محيط کار براي هر فردي دومين مکاني است که پس از ترک منزل روزانه در آنجا وقت ميگذراند، پس مهم است که هر فرد محيط کار خود را بپسندد و در آن محيط احساس راحتي کند. اگر غير از اين باشد فرد در شرکت شما دوام نميآورد و پس از مدتي تقاضاي استعفا ميدهد. اين قضيه به نفع شما نيست. از دست دادن نيرو گاهي جبران ناپذير است. نيروهاي ماندگار به دنبال دلايل مثبتي هستند که حالشان در کار خوب باشد. توجه به وسايلي که در اختيار آنان قرار ميدهيم بسيار مهم است. ميز اداري يکي از مهمترين وسايلي است که براي کارمندان مورد توجه قرار ميگيرد.
قبل ازانتخاب ميز اداري بايد به ظاهر آن توجه کنيم. بهتر است ميز اداري براي هر فرد يک کشوي کوچک اختصاص دهيم. اين کار نظم خوبي به وسايل و پروندههاي مهم کارمندان ميدهد. پس از انتخاب صحيح نوبت به نحوه چيدمان ميزها ميرسد. مرتب بودن فضاي کاري تاثير مثبتي بر روند کاري و روحيه کارمندان دارد. تمرکز کارمندان در محيطهاي منظم، بيشتر است و سازماندهي ذهنشان بهتر مديريت ميشود.
اولين نکتهاي که براي چيدمان ميز اداري بايد به آن توجه کنيم، مرزبندي بين کارکنان داخل هر اتاق شرکت است. اين که حريم خصوصي آنها تا حد امکان حفظ شود، حس خوبي به آنها القا ميکنيم. نتيجه اين حس انرژي خوب در محيط کار و نزديک شدن به اهداف سازمان است. اين از قدم اول!
قدم بعدي ايجاد يک فضاي ارگونوميک با ميز اداري است. ميز اداري بايد به گونهاي چيده شود که افراد مقابل نور آفتاب قرار نگيرد. تابش مستقيم نور خورشيد، چشمان کارمندان را اذيت و حساس ميکند و در ساعات مياني روز خستگي براي آنان ايجاد ميکند.
ميز اداري را در محل رفتوآمد يا جلوي در قرار ندهيد. اين کار حس ناامني به کارمندتان ميدهد و تمرکز را آنان دور ميکند.
فضاي شرکت خود را بسنجيد. قانون هميشگي براي نحوه چيدمان مبلمان اداري وجود ندارد. براي برخي فضاها چيدمان ميز اداري به شکل دور تا دور مناسب است و براي برخي اتاقهاي ديگر اين چيدمان جالب نيست. همچنين شايد لازم باشد براي جداسازي فضاهاي بين ميزها از پارتيشن اداري کمک بگيريد.
با علم فنگ شويي آشنايي داريد؟ علي با سابقه 5000 ساله در چين که تمرکز آن روي نحوه چيدمان اجسام در يک محيط و رابطه آن با هم است، که اين چيدمان در حالات و خلق و خوي انسانها و محيط تاثير مثبتي ميگذارد. باعث ميشود انرژيهاي خوب در اطراف ما وجود جريان داشته باشد. از اين علم براي اثربخشي مفيد جريان کار در طراحي دکوراسيون اداري محيط شرکت خود استفاده کنيد.
از فنگ شويي به عنوان يک چالش استفاده کنيد. چند مدل چيدمان را امتحان کنيد و بهترين حالت آن را پيدا کنيد. اين کار را با کمک کارمندان خود هم ميتوانيد انجام دهيد. با هر تغيير، نظر آنها را بپرسيد. اگر راي اکثريت آنان به آخرين تغيير موافق اعلام شد، بدانيد بهترين تغيير را انجام دادهايد.
با فنگ شويي در محل کار، فضا را لذتبخشتر ميکنيم. اين هنر چيدمان اشيا امروزه بسيار مورد توجه کارشناسان طراحي دکوراسيون داخلي قرار گرفته است.
اگر نحوه چيدمان شما بر اساس اين علم باشد به راحتي مشتريان خود را توسط همين چيدمان ميتوانيد جذب کنيد. به هرحال دکوراسيون داخلي شرکت شما نقش مهمي هم در مذاکرات فروشتان ميتواند داشته باشد. شايد اين حرف را باور نکنيد اما کافي است امتحانش کنيد. يک مثال ساده، خود ما براي خريد ترجيح ميدهيم به فروشگاههايي که نماي شيک و تميزتري دارند مراجعه کنيم، چرا که فکر ميکنيم خريد بي نقصتري خواهيم داشت.
براي اطلاعات بيشتر ميتوانيد مقاله چند نکته مهم در چيدمان ميز اداري را مطالعه کنيد.
اساس کار شما ميز کارتان است. وقتي قرار است روزانه ساعتها پشت آن بنشينيد و به پيشرفت کسب و کار خود فکر کنيد اهميت آن مشخص ميشود. به هرحال شما بايد ابتدا در محيط کاري خود احساس خوب داشته باشيد. براي داشتن حس خوب در محيط اداري کارهاي متنوعي ميتوانيد انجام دهيد. براي مثال گذاشتن يک قاب کوچک از عکس عزيزانتان روي ميزتان کاري ساده اما با نتايج بسيار مثبت است. با داشتن استرس در روزهاي کاري نگاهي به قاب عکس روي ميزتان بيندازيد و با کشيدن چند نفس عميق با انرژي به کار خود ادامه دهيد.
حتي گاهي با چسباندن چند استيکر زيبا بر روي ميز خود يا گوشه مانيتور خود در صورتي که آسيبي به آنها نزنيد، انرژي مثبتي براي خود ايجاد خواهيد کرد.
بله درست شنيديد. شما ميتوانيد از ميز کار خود انرژي مثبت بگيريد. اما چگونه؟ برايتان ميگويم. در ذهنتان بياوريد ميز کار شلوغ و به هم ريخته چه حسي به شما ميدهد؟ مسلما بعد از چند دقيقه احساس خستگي ميکنيد جوري که بازدهي قبلي خود در شغلتان را نداريد. قبل از هر موضوعي به نظافت و مرتب بودن ميز خود فکر کنيد. وسايل تميز را مرتب بر روي ميز اداري خود بچينيد. متوجه تغييرات روحيه خود در کارتان خواهيد شد.
براي سازماندهي ميز کار با هدف افزايش بهره وري در کار خود راههاي زيادي داريد.
موضوع بعدي که به عنوان يک توصيه به شما ميگويم اين است که يک گلدان شاداب روي ميز کار خود داشته باشيد. تاثيرات مثبت گياهان در محيط را دست کم نگيريد. با اندکي خستگي وقتي نگاهتان را روي برگهاي تازه و سرحال گياه خود بيندازيد، حس طراوت آن را دريافت ميکنيد. به گلدان خود برسيد تا تازگي خود را از دست ندهد. به خاک و آب و نور آن دقت کنيد تا همراه خوبي براي رفع خستگي شما باشد.
پس تا اينجا دو گام براي حال خوب خودتان برداشتهايد. شرط ميبندم تغييرات مثبت آن را در خود به زودي خواهيد ديد.
يک دفترچه يادداشت کوچک داشته باشيد. زماني که نياز به يادداشت فوري داريد تا موضوع مهمي را فراموش نکنيد نبايد به تب و تاب پيدا کردن قلم و کاغذ بيفتيد. با اين کار موضوعي را فراموش نميکنيد و آرامش بيشتري در شغل خود خواهيد داشت.
بهتر است يک باکس کوچک روي ميز خود داشته باشيد تا تمامي اسناد و مدارک مربوط به کار خود را درون آن بگذاريد. باکسهاي دو طبقه يا بيشتري در بازار موجود هستند که ميتوانيد تمامي وسايل اداري مورد نياز خود مانند چسب، منگنه، خودکار، تقويم و … را درون آن جايگذاري کنيد. اين کار به مرتب بودن ميز اداري شما کمک زيادي خواهد کرد.
اگر کارتان با سيستم کامپيوتري است، ارگونومي ميز اداري را درنظر داشته باشيد. قرار دادن يک پايه براي مانيتور خود که زاويه ديد 90 درجه براي شما ايجاد کند بسيار لازم است. همچنين ماوس پدهايي که در قسمت مچ شما يک برجستگي نرم به صورت بالشتک دارند براي جلوگيري از فشار و آسيب به مچ توصيه ميشود. به اين ماوس پد، ماوس پدهاي ارگونوميک ميگويند.
باقي لوازمي که فکر ميکنيد هر روز به آن احتياج نخواهيد داشت را از روي ميز برداريد و داخل کمد بگذاريد. هر چقدر ميزتان خلوتتر باشد تمرکز شما بر روي کار بيشتر است.
نور ميز کار خود را بسنجيد، اگر نور مناسبي در قسمت ميز شما وجود نداشت، به فکر يک چراغ مطالعه باشيد يا در صورت امکان بالاي سر خود چراغي بگذاريد.
و در آخر، داشتن يک ماگ! براي خوردن نوشيدنيهاي کافئين دار. بعد از يک روز سخت کاري عطر دلپذير يک قهوه يا چايي لبسوز خستگي آن روز را از شما ميگيرد و ميشورد و ميبرد.
قيمت مبلمان اداري تحت تاثير عوامل مختلفي تغيير ميکند. مبلمان اداري در يک شرکت ميتواند فضا را تحت الشعاع قرار کند و متناسب با نوع فعاليت شرکت انتخاب شود.
اگر کمي با دنياي دکوراسيون آشنا باشيد قدرت راحتتري براي انتخاب مبلمان اداري مناسب با فضاي کاري خود خواهيد داشت. همانطور که ميدانيد فضاي اداري شرکت تاثير متفاوتي بر روي روحيه مخاطبان خواهد گذاشت. ميتواند روحيه کاري کارمندان را تغيير دهد و يا افراد جديدي که وارد شرکت ميشوند را تحت تاثير قرار دهند. در واقع اين تغيير ظاهري بايد همه جوره يک تغيير مثبت باشد؛ که هم کارمندان با آن احساس راحتي کنند و هم زيبايي محيط را دوچندان کنند.
شما ميتوانيد براساس بودجه خود و همچنين دکوراسيون اداري خود يک انتخاب هوشمندانه داشته باشيد. بهترين کار اين است که با افرادي که ساليان سال است در اين امر تجربه کافي دارند م کنيد. گروه مهندسي مکعب آماده ارائه مشاوره به شما عزيزان است تا بهترين دکوراسيون اداري را براي محل کار خود انتخاب کنيد.
در اين مقاله به دو عامل مهم که قيمت مبلمان اداري را تحت تاثير قرار ميدهد ميپردازيم.
انتخاب جنس چوب براي مبلمان قيمت آن را تحت تاثير قرار ميدهد. در واقع شما با بخشي از طبيعت زنده ارتباط برقرار ميکنيد و روي آن اثر و طرحي ايجاد ميکنيد. پس بايد راه و روش کار با آن توسط استاد ماهر انجام شود تا در نهايت اثري بدون نقص را در اختيارتان بگذارند. کار کردن با چوب گردو بسيار سخت است. به همين دليل قيمت مبلمان اداري که با چوب گردو ساخته شده باشند بيشتر است.
امروز استفاده و کاربرد MDF در محصولات مبلمان اداري به ويژه ميز اداري بسيار پرطرفدار شده است. ام دي اف که يک فرآورده چوبي است، داراي مقاومت خوبي است چرا که از ترکيب چوب به همراه مواد ديگري ساخته ميشود.
همجنين روکش چرم نيز ميتواند بر روي قيمت مبلمان تاثير مثبت داشته باشد. استفاده از جنس چرمي در مبلمان اداري نماي بسيار خاصي به آن ميدهد. همچنين انتخاب مبل اداري با جنس چرمي ميتواند تاثير مثبتي بر فعاليت شغلي شما از ديد مخاطبان بگذارد. اگر به عنوان يکي از شرکاي تجاري براي بستن قرارداد به شرکتي مراجعه کنيد، محيط شرکت را زير نظر داريد و از آن تاثير ميگيريد. ميتوانم بدون شک بگويم که با نگاه کردن به دکوراسيون و مبلمان اداري احساس متفاوتي براي همکاري با آن شرکت خواهيد داشت. اين موضوع ميتواند بعد رواني داشته باشد. آيا تابحال به اين موضوع فکر کردهايد که چرا نحوه لباس پوشيدن بازاريابان بسيار مهم است؟ اين موضوع نشاندهنده تاثير مثبتي است که بر خريدار ميگذارد. پس با الهام گرفتن اين موضوع، دکوراسيون و جنس مبلمان اداري هم تاثير متفاوتي بر فعاليت شما دارد.
جدا از همه اين مسائل، استفاده از مبلمان چرمي دلايل ديگري هم دارد. مبلمان اداري از جنس روکش چرم علاوه بر زيبايي ظاهري و شيک ساختن فضا، دوام و کيفيت خوبي هم دارند. چرم کار شده روي اين مبلمان ميتواند در رنگهاي گوناگوني توليد شود و شما بر اساس رنگ دکوراسيون اداري خود و حتي رنگ لوگوي سازماني خود براي ست کردن کمک بگيريد. يکي ديگر از مزيتهاي استفاده از اين جنس اين است که با نشستن بر روي صندلي اداري چرمي به شما احساس راحتي ميدهد. جنس انعطاف پذير چرم، باعث ميشود از خستگي طولاني مدت بر روي مبلمان کمتر احساس خستگي داشته باشيد.
با اين دلايل پس بي دليل نيست که قيمت مبلمان اداري چرمي کمي بالاتر نسبت به جنسهاي ديگر باشد.
اما براي تميز نگه داشتن مبلمان چرمي بايد آن را از گرد و غبار دور کنيد. در صورت مشاهده غبار روي چرم، به کمک جاروبرقي خاکزدايي کنيد سپس به کمک يک دستمال نرم آن را تميز کنيد.
براي انتخاب و خريد مبلمان مقاله ” ويژگي مبلمان اداري ارگونومي ” را مطالعه کنيد.
اگر صاحب کسب و کار باشيد حتما براي انتخاب مبلمان اداري شرکت خود دچار سردرگمي شدهايد. کار سختي نيست اما بايد چند نکته را رعايت کنيد. اگر بپرسيد مبلمان اداري مناسب چه ويژگيهايي دارد قسمتي از اين کار را به خود شما ميسپارم. چرا که در درجه اول و آخر تصميمگيرنده شما هستيد. اما پيشنهاد ميکنيم قبل از انتخاب و خريد اين مقاله را مطالعه کنيد.
خريد مبلمان اداري مناسب بر اساس مولفههاي مختلفي انجام ميشود. نوع دکوراسيون شما، نوع پارتيشن اداري ، متراژ فضا، رنگهاي به کار برده شده در فضا، تعداد مورد نياز، در نظر گرفتن نوع حرفه و … همگي براي خريد مبلمان بايد در نظر گرفته شود تا خريد شما انتخابي بي نقص از آب در بيايد. همچنين جنس روکش و راحتي مبلمان اداري نيز بايد توجه ويژهاي داشته باشيد. براي خريد مبلمان تنها به ظاهر آن بسنده نکنيد. اين که تا چند سال فضاي دکوراسيون اداري شما را تحت تاثير قرار بدهد نکته مهمي است که راحتي شما را در حين نشستن تضمين کند. زماني که در محيط اداري خود احساس آرامش داشته باشيد، امکان پيشرفت شغلي و در نهايت سازمان شما بيشتر محقق ميشود. چرا که ميز و مبلمان اداري از وسايلي هستند که کارمندان همه روزه با آنها سر و کار دارند. پس اهميت مناسب بودن آن حرف کمي نيست. از همين رو پيشنهاد ميکنيم با افراد خبره در اين حوزه م داشته باشيد.
شايد فکر کنيد اين موضوع براي قدم آخر انتخاب است، اما من آن را نقض ميکنم. براي مثال اگر همه جوانب را هم در نظر بگيريد و تمامي ويژگيهاي يک مبلمان را بررسي کنيد و به مرحله تعيين قيمت برسيد کار برايتان کمي مشکل ميشود. فکرش را بکنيد کلي زمان صرف بررسي محصولات کردهايد و سپس در مرحله تعيين قيمت با مشاور به تفاهم نرسيد.
براي خريد هر وسيلهاي اولين قدم اين است که بودجه نهايي خود را به فروشنده اعلام کنيد. با اين کار در زمان خود و افراد مشاور صرفهجويي ميکنيد. تنوع مدلهاي مبلمان در بازار به قدري زياد است که شما بايد براي انتخاب خواستههاي خود، به ويژگيهاي آن الويت بدهيد. يکي از ويژگيهايي که ميتوانيد آن را کنيد مشخص کردن بودجه شماست. در اين صورت مشاور يا فروشنده با توجه به مبلغ پيشنهادي شما، گزينههايي را پيش رويتان ميگذارد.
براي اطلاعات بيشتر مقاله ” عوامل موثر در قيمت مبلمان اداري ” را بخوانيد.
پس از تعيين مقدار هزينه قابل پرداخت، حال فضايي که قرار است براي خريد مبلمان اداري مناسب اقدام کنيد را در نظر بگيريد. شما بايد بدانيد که چه تعداد افراد روزانه در اين اتاق حضور خواهند داشت. حال بر اساس آن تعداد، چه مدل مبلماني را انتخاب کنيم که از فضا بهترين استفاده را داشته باشيم. اگر در فضاي اداري شما، مبلمان فضاي زيادي را اشغال کنند براي جابجايي آن دچار مشکل ميشود. همچنين فرض کنيد در اين اتاق يک جلسه رسمي برقرار شود. مهمانان چگونه از بين مبلمان رد شوند؟ شايد لازم باشد مابين جلسه فردي از اتاق خارج شود، در اين لحظه همه مهمانان بايد جاي خود را تغيير دهند تا فرد بتواند از اتاق بيرون برود. اين کار جنبه زيبايي در کسب و کار حرفهاي شما ندارد.
مسلما در فضاي شرکت وسايل ديگري نيز وجود دارد. حتما براي سازماندهي اسناد خود يک کمد داريد. ميز اداري که معمولا وسط اتاق قرار ميگيرد خود فضايي را اشغال ميکند. شما بايد فضاي اين وسايل را نيز در نظر بگيريد.
براي آسان شدن راه، تمامي مراحل اين کار را به گروه مهندسي مکعب بسپاريد. کارشناسان با تجربه اين شرکت تمامي جوانب را بررسي و بهترين پيشنهاد را به شما ميدهند.
استفاده از آينه در دکوراسيون اداري و دکوراسيون منازل مسي تاثير زيادي در زيباسازي فضا دارد. نصب کردن آينه در هر فضايي براي منظور خاصي است. به طور مثال نصب آينه در آسانسور براي جلوگيري از افتادن در چاله است؛ زماني که در آسانسور را باز ميکنيد در صورتي که طبق عادت خودتان را در آينه ببينيد مطمئن ميشويد که کابين آسانسور در جاي مطمئني متوقف شده است. مثال ديگر، نصب آينهها در باشگاههاي ورزشي به دليل ايجاد انگيزه و تمرکز حين ورزش است.
در طراحي دکوراسيون اداري دفاتر اداري نصب آينه با دقت بيشتري بايد انجام شود. اگر آينه را در مقابل ميز اداري قرار دهيد ممکن است تمرکز را از کارمندانتان دور کنيد، و يا حتي بازتاب نور چشمانشان را اذيت کند. آينهها تصوير هر شي را که در مقابل آن قرار گرفته باشد، منعکس ميکنند. از اين ترفند ميشود در بزرگتر نشان دادن فضاها کمک گرفت. براي مثال طراحان دکوراسيون داخلي بر اساس تجربه خود ميگويند اگر فضاي مورد نظر شما از نظر متراژ کوچک باشد، به کمک آينهها ميتوانيد اين موضوع را برطرف کنيد. در واقع با اين کار فضا را از نظر ديدمان گسترش ميدهيد.
لازم نيست دور تا دور فضا را آينه قرار دهيد، اين کار باعث ميشود سرگيجه بگيريد! تنها در يک سمت فضاي اداري آينه قرار دهيد و دکوراسيوني خاص بسازيد. شما بايد يک آينه را در بهترين جاي ممکن در اتاق قرار دهيد که بهترين تصوير از فضا را منعکس کند.
تا پيش از اين استفاده از تابلوها روي ديوارها روالي براي زيباسازي فضا بوده، اما امروزه اهميت طراحي دکوراسيون داخلي توسط آينه شکل ديگري به هنر چيدمان فضاي داخلي دکوراسيون اداري و منازلمان داده است. البته که يک آينه ميتواند مانند يک تابلو زيبا باشد. تراش و ابعاد متناسب آن بر روي ديوار ميتواند تا حد تابلو و حتي بيش از يک تابلو جذاب باشد.
شايد به سه دليل اصلي استفاده از آينه در دکوراسيونها اهميت دارد. اولين دليل براي روشنتر شدن فضا و انعکاس نور، دومين دليل براي ايجاد عمق بيشتري از فضا و در واقع بزرگ نشان دادن جنبه بصري محيط، و سومين دليل لوکس شدن فضا از گذشته است.
امروزه طرح و مدلهاي بسياري از آينه وجود دارد. اشکال تراشيده شده آن هم به صورت هندسي موجود است و هم به شکل نشانههايي از طبيعت که بسيار زيباست. طراحي هنرمندانه آينهها، دکوراسيون چشمگيري براي فضاها ايجاد ميکند.
برخي از شرکتهاي طراحي دکوراسيون هستند که آينه را به صورت سفارشي براي شما طراحي ميکنند. شما براي اين طرح ميتوانيد از لوگوي سازماني خود استفاده کنيد. همچنين براي نصب اين آينهها نگران نباشيد. در طراحي آينههاي تزئيني در پشت آينه چسب دو طرفه قرار دادهاند که به راحتي بر روي ديوار ثابت ميماند، و نيازي به سوراخ کردن و پيچ کردن آن بر روي ديوار نداريد.
بعضي مواقع نياز است براي دور تا دور آينهها از قابها کمک بگيريد. براي مثال اگر در طراحي دکوراسيون اتاق مورد نظر شما چوب استفاده شده، شما ميتوانيد از قاب چوبي با همان رنگ براي دور آينه استفاده کنيد. يا حتي قاب آينه از جنسهاي ديگري مانند استيل نيز براي ساخت درخواست دهيد.
البته نمونههاي خلاقانه ديگري نيز از آينهها در بازار موجود است. مثلا براي طراحي زمينه ساعت ديواري از آينههاي تزئيني استفاده ميکنند. با اين کار شما يک ساعت شکيل خواهيد داشت که علاوه بر نشان دادن زمان، از مزيتهاي استفاده از آينه در دکوراسيون بهرهمند ميشويد.
همانطور که ميدانيد آينهها ميتوانند نور را منعکس کنند. اگر از ميزان نور در فضاهاي اداري رضايت نداريد به کمک آينه ميتوانيد يک سيستم پخش نور درست کنيد. آينه را در جايي قرار دهيد که محل انعکاس نور به صورت کارمندانتان يا صفحه مانيتورشان برخورد نکند.
همچنين برخورد نور بر روي ميز اداري آنها ميتواند آزاردهنده باشد. اين بازتاب نور بهتر است به سمت ديوار ديگري برخورد کند و محيط را روشن کند. البته حواستان به اين موضوع باشد که بازتاب نور از آينه بر روي نقطه ديگر برايتان دردسري نسازد. وسايل با قرار گرفتن در معرض تابش نور خورشيد شفافيت رنگ خود را از دست ميدهند.
اگر قصد خريد مبلمان براي شرکت خود داريد عجله نکنيد. شما بايد خيلي از جوانب را در نظر بگيريد تا به بهترين انتخاب و خريد خود برسيد. ما در اين مقاله سعي ميکنيم برخي از مزيتهاي خريد مبلمان اداري چرم را به شما بگوييم. شايد نظرتان در رابطه با خريد اجناس ديگر تغيير کند. اما بدون شک به اطلاعات شما افزوده ميشود و بهتر ميتوانيد تصميم بگيريد.
مبلمان چرمي هم مانند ديگر اجناس داراي درجهبندي کيفي است. اگر ميخواهيد يک جنس مرغوب داشته باشيد، خريد خود را از مراکز معتبر فروش مبلمان اداري انجام دهيد. با اين کار از تضمين کيفيت جنس خريداري شده خود اطمينان حاصل خواهيد کرد.اما جنس چرم در بازار در دو نوع طبيعي و مصنوعي توليد ميشود. شما با توجه به نياز و بودجه خود بايد آن را انتخاب کنيد. اما طبيعي است که چرم طبيعي داراي درجه مرغوبيت بيشتري نسبت به مدل مصنوعي آن است.
اما خب قيمت بيشتري هم دارد. البته امروزه در ساخت چرمهاي مصنوعي نيز دقت بيشتري شده تا از لحاظ کيفيت و زيبايي بسيار شبيه به چرم طبيعي باشد. با خريد مبلمان با چرم مصنوعي در هزينههاي خود صرفه جويي ميکنيد.زيبايي مبلمان در فضاهاي اداري به راحتي به چشم ميآيند. پس براي انتخاب رنگ و طرح مناسب بايد به دکوراسيون فعلي فضاي کاري خود نگاهي بيندازيد و بر اساس آن المانها انتخاب صحيح داشته باشيد. چرم قابليت ست شدن با بسياري از وسايل را دارند. معمولا پايهها و دستههاي مبلمان چرمي از جنس چوب است. براي رنگ چوب اين مبلمان هم قدرت انتخاب و نظر دادن داريد. حتي اگر از رنگ خاصي از چرم اين مبلمان خوشتان آمده ميتوانيد براي ست کردن از رنگ چوب آن کمک بگيريد.
يکي از مهمترين مسائلي که در شرکتها مهم تلقي شده، نظافت مبلمان است. پارچههاي متنوعي براي توليد مبلمان اداري وجود دارند اما قبل از خريد بايد توجه کنيم که در صورت کثيف شدن آيا اين مبلمان به راحتي تميز ميشوند يا خير؟ در اين مواقع، فروشنده به شما خريد مبلمان اداري با جنس چرم را پيشنهاد ميکند. درست است که تا حدودي قيمت آن نسبت به ديگر مدلها گرانقيمتتر است اما به مزيتهايش ميارزد. تميز کردن مبلمان چرمي به راحتي انجام ميشود.
از ديگر مزيتهاي مبلمان اداري چرم، شکل و ظاهر زيباي آن است که ميتواند دکوراسيوني شيک براي دفتر کار ما بسازد.
راحتي مبلمان شايد از ظاهر آن نيز مهمتر باشد. مبلمان چرمي به دليل جنس قابل انعطافپذيري که دارند به راحتي فيت بدن در هنگام نشستن ميشوند. حتي در طولاني مدت نيز شما را دچار خستگي نميکند. به همين دليل اين مبلمان براي اتاق جلسه مناسب است.
همانطور که گفتيم اين مبلمان کمي گرانتر از ديگر جنسهاي مبلمان هستند اما در عوض مزيتهاي زيادي دارند که جاي شک و ترديد براي خريد آن نميگذارند. پس بايد در قبال خريدي که انجام ميدهيد نحوه نگهداري از آن را هم بدانيد.
براي تميز کردن مبلمان اداري چرم بايد از يک پارچه نرم از جنس نخي يا يک حوله استفاده کنيد. نظافت هفتگي مبلمان چرمي، طول عمر زيبايي آن را افزايش ميدهد. در صورتي که قسمتي از مبل نياز به نظافت بيشتر داشت، ميتوانيد با يک دستمال نمدار روي آن را تميز کنيد؛ اما دقت کنيد که رطوبت روي مبل باقي نماند.
مبلمان اداري چرم را در معرض نور خورشيد قرار ندهيد. نور مستقيم خورشيد ميتواند به جنس چرمي آن آسيب برساند.
البته رنگ مبلمان در نحوه نگهداري آن نيز بسيار تاثير دارد. براي مثال مبلمان اداري چرمي با رنگ سفيد بسيار حساستر هستند.
مبلمان چرمي خود را از حرارت شومينه، شوفاژ و… دور کنيد. حرارت باعث ايجاد ترکهايي بر روي مبل ميشود که ميتواند ظاهر آن را از رخ بيندازد.
کمد ديواري قفسههايي هستند که نظم تعدادي از وسايل ما را به عهده ميگيرند. زماني که نقشه يک ساختمان را ميکشند يکي از مهمترين فضاهايي که در نظر ميگيرند محل نصب و جايگذاري کمد ديواري است. اين موضوع آنقدر مهم است که زماني را که براي بازديد از خانه جهت خريد يا اجاره آن ميرويم، وجود کمد ديواري در اتاقها يک آپشن به حساب ميآيد. در صورتي که براي فضايي نياز به نصب آن داشته باشيم بايد نکات انتخاب کمد ديواري مناسب را بدانيم.
امروزه طراحيهاي متنوع و جذاب کمد ديواري، علاوه بر يک وسيله کاربردي بودن، نقش مهمي در طراحي دکوراسيون داخلي منازل و دکوراسيون اداري دارد. به خصوص که ظاهر کمدهاي ديواري نيز بيش از پيش شکيل شده است. براي مثال در قسمت درب آن از آينهها استفاده ميشود. بنابراين دور از انتظار نيست که انتخاب کمد ديواري براي منزل يا ديگر فضاها کمي پيچيده باشد. براي اين کار شما بايد يک سري اطلاعات کلي در اين زمينه داشته باشيد و پس از آن با کارشناسان طراحي دکوراسيون م کنيد. کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ شما را در اين امر به خوبي راهنمايي کرده تا بهترين انتخاب را داشته باشيد.
پيشنهاد ميکنيم در ابتدا فضا را به صورت کلي در نظر بگيريد. پيش بيني کنيد که بعد از نصب کمد ديواري دچار مشکل نميشويد و حتي به نظم وسايل شما کمک شاياني خواهد کرد. معمولا کمد ديواري در اتاق خواب، اتاق کار و درس نصب ميشوند. اما در مواردي هم بر اساس درخواست صاحب خانه در گوشهاي از پذيرايي نيز نصب ميشوند.
سپس سايز محل انتخابي خود را با متر يادداشت کنيد. اين اندازه گيري بايد بر اساس فاصله کف تا سقف و اندازه سطحي به سانتي متر باشد. پيشنهاد ميکنيم اين اندازهها را چندين بار اندازهگيري کنيد تا از آن مطمئن شويد. اين موضوع دست شما را باز گذاشته است. در واقع کمدهاي ديواري اندازه مشخص و يکتايي ندارند. هر کدام از آنها با توجه به مساحتي که بايد نصب شوند اندازهگيري ميشوند.
در مورد جنس چوبهايي که با آن کمد ديواري را ميسازند تحقيقات کنيد. انتخاب کمد ديواري به شرايط آب و هوايي منطقه شما نيز بستگي دارد. براي مثال بايد بدانيم در منطقه شرجي چه نوع چوبي را انتخاب کنيم که عمر بهتري داشته باشد.
امروزه در بازار رقابتي باعث شده شاهد طرح و مدلهاي بينظير و زيباي انواع کمد ديواري شويم. اما همه اين مدلها باب ميل ما نيست و علاوه بر آن براي فضاي مورد نظر ما نيز مناسب نيستند. همچنين اگر به هر فروشگاهي سر بزنيم فروشندگان آن با پيشنهادهاي زياد ممکن است ما را سردرگم کنند. به همين دليل بهترين انتخاب را هميشه خودمان انجام ميدهيم. البته اين انتخاب بايد پس از تحقيق و پرسوجو باشد تا تبديل به انتخابي هوشمندانه شود.
اما چرا ميگوييم خودمان هميشه بهترين انتخاب را انجام ميدهيم؟ به اين دليل است که ما از نياز خود براي خريدمان با خبر هستيم. براي مثال به خوبي ميدانيم که در قبال پرداخت اين هزينه چه چيزي را بايد به دست آوريم. چه وسايلي را لازم است درون اين کمد جاي دهيم و به آن نظم ببخشيم. پس اين بهترين راه است که در ابتدا بدانيم لازم است چه چيزهايي را درون کمد مورد نظر جاي دهيم. طبقات و کشوهايي که لازم داريم را مشخص کنيم و حتي شايد لازم باشد قفسههايي را براي نگهداري کتاب در نظر بگيريم. فروشگاههاي بسياري وجود دارند ک درخواست شما را به صورت سفارشي انجام ميدهند. شما با کشيدن يک طرح ساده از انتخاب کمد ديواري خود لازم است يک توضيح کوچک به سازنده بدهيد تا آن را باب ميل شما بسازد.
براي داشتن يک دفتر کار خوب نياز نيست حتما هزينههاي زيادي پرداخت کنيد. شما راههاي بسياري داريد. عوامل بسيار زيادي باعث ميشود که کارمندان در يک محيط احساس خوب داشته باشند و محيط کاري خود را به خوبي نام ببرند.
اول از هر چيزي بايد به هواي محل کار و سيستم تهويه آن توجه کنيد. معماران، دفترهاي کار را طوري طراحي ميکنند که سيستم تهويه آن به صورت طبيعي برقرار باشد. يعني سعي ميشود هر اتاقي پنجره داشته باشد و يا با پارتيشن اداري جدا شود که حداقل از نور کافي بهرهمند شود. البته برخي از اين پارتيشنها را جوري قرار ميدهند که مانند ديوار عمل نميکند، در واقع قسمت بالاي آن کمي فاصله دارد و امکان جابجايي هوا برقرار است.
راحتي وسايل موضوع بعدي است. ارگونوميک بودن مبلمان اداري براي دفتر کار خوب اامي است. زماني که به سلامت جسماني کارکنان خود اهميت دهيد، آمادگي رشد سازماني خود را هم داشته باشيد.
در انتخاب رنگ وسايل دقت بيشتري داشته باشيد. براي داشتن يک انتخاب هوشمندانه ميتوانيد مقاله روانشناسي رنگها در دکوراسيون اداري محل کار را مطالعه کنيد. چرا که هر رنگي انرژي خاص خود را دارد. همچنين قرارگيري رنگها در کنار هم نيز انرژيهاي متفاوتي ايجاد خواهند کرد. به همين دليل ميتواند موضوع جالبي باشد که روي حال و هواي کاري شما در دفتر کار خوب تاثير بگذارد.
شما بايد بدانيد که چه وسايلي براي ميز کار اداري شما مناسب است و وسايل اضافي را حذف کنيد. ميزهاي شلوغ کارايي شما را پايين ميآورند.هر چقدر هم دفتر کار خوب داشته باشيد زماني که بين وسايلتان سردرگم شويد، بخشي از انرژي خود را از دست دادهايد. اما قبل از همه اين موارد براي نظافت آن فکري داشته باشيد. تميز کردن برخي از ميزها ممکن است داراي شرايط خاصي باشد. پس بهتر است از آن آگاهي داشته باشيد.
پس از موضوع نظافت ميز و اهميت آن، حال بايد تک تک وسايل را با دقت انتخاب کنيد. اين حس خودتان را هنگام کار متفاوت ميکند. وجود يک ساعت روميزي باعث ميشود کارهايتان را بهتر تنظيم کنيد. اما اگر اين موضوع ممکن است حواستان را پرت کند ميتوانيد آن را حذف کنيد.
وجود يک تقويم کوچک، همراه خوبي براي برنامهريزي کارهايتان در روزهاي آينده ميشود. ميتوانيد براي يادآوري جلسات خود روي آن علامتهاي قابل مفهوم بزنيد و براي آن يادداشت بگذاريد.
از گياهان غافل نشويد، يک گلدان کوچک روي ميزتان بگذاريد و از ديدنش لذت ببريد. البته پيشنهاد ميکنيم ازين کار تجربه به دست آوريد. ممکن است به يکسري از گياهان حساسيت داشته باشيد. بهتر است از اين گياهان دوري کنيد تا شما را در هنگام کار دچار مشکل نکنند.
براي اشخاصي که در طول روز با ارباب رجوع صحبت تلفني يا حضوري دارند يک راهکار خوب براي بهبود روابطشان داريم. قرار دادن يک آينه روبروي خود باعث ميشود که گاهي نگاهتان به فرم چهره خود بيفتد. حتما ميدانيد که امروزه زبان بدن موضوع مهمي براي موفقيت در جلسات کاري است. حالات چهره شما کاملا بر روي افکار و تصميم شريک تجاري شما ميتواند تاثير بگذارد. با اين کار شما خود را جاي نفر مقابل ميگذاريد و اگر از چهره شما خستگي مشخص باشد سعي ميکنيد آن را اصلاح کنيد.
از آنجايي که هر فردي علاقه دارد خود را زيبا ببيند، در اين صورت با نگاه کردن در آينه ناخداگاه لبخند بر روي لبانتان خواهد آمد. همين انرژي مثبت تا دقايقي با شما همراه ميشود.
اما استفاده از آينهها محدود نيست. براي مثال امروزه در دکوراسيون داخلي فضاهاي کوچک با قرار دادن آينهها سعي ميکنند فضا را بزرگتر نشان دهند و همچنين با بازتاب نور، فضاي اطراف هم روشن کنند.
زماني که قرار است ساعتها در روز را به کار بپردازيد، به خصوص وقتي که مدام پشت کامپيوتر به حالت نشسته قرار داريد، بايد در درجه اول به فکر سلامت جسمي خود باشيد. شايد فکر کنيد ساده است و فقط بايد صندلي خود را تنظيم کنيد. خير! شما بايد حواستان به تمامي استانداردهاي وسايلتان باشد. از نور مانيتور گرفته تا حتي نحوه نشستن خودتان بر روي مبلمان اداري .
شايد تا الان به اين موضوع فکر نکرده باشيد و تنها به نور صفحه مانيتور خود بسنده کرده باشيد. اما اين کافي نيست. در اين صورت شما تنها مراقب چشمانتان بودهايد. اما ستون فقراتتان چه؟ از فشار روي زانوهايتان خبر داريد؟
نشستن طولاني مدت حتي اگر تمامي اصول را هم رعايت کرده باشيد بازهم خستگي براي شما دارد. بنابراين کوچکترين قدمي که براي سلامتي خود ميتوانيد برداريد توجه به استاندارد بودن وسايلي است که روزانه با آن سروکار داريد. اگر به عنوان يک مدير، اين مقاله را ميخوانيد به شما توصيه ميکنيم استاندارد بودن وسايل اداري شرکت خود را بازبيني کنيد. شايد لازم باشد هزينههاي جديدي انجام دهيد اما اين هزينهها تاثير مثبت در بهرهوري کار کارمندان خواهد داشت. اگر کارمند از وسايل استاندارد استفاده کند ديرتر احساس خستگي ميکند و کار با کيفيتتري تحويل خواهد داد.
استفاده از زيرپايي ميتواند دلايل زيادي داشته باشد. ما چند دليل آن را برايتان توضيح ميدهيم. يکي از دليلها ميتواند بلند بودن ارتفاع ميزتان باشد. شايد بگوييد اين موضوع چه ارتباطي ميتواند با داشتن زيرپايي اداري داشته باشد؟ من برايتان ميگويم. زماني که ارتفاع ميز اداري بلند باشد، شما مجبور ميشويد براي تناسب قرارگيري بدنتان پشت ميز، صندلي اداري خود را هم با ارتفاع بلندتري تنظيم کنيد. در نتيجه احتمال اين که پاهايتان از سطح زمين فاصله بگيرد زياد است. راه حل اين موضوع قرار دادن يک زيرپايي اداري است که زير پاي خود قرار دهيد و از آويزان شدن پاهايتان جلوگيري کنيد. قرار نگرفتن پا بر روي زمين هنگام کار باعث ميشود فشار زيادي بر روي زانوي شما ايجاد شود.
اما گاهي تمامي وسايل شما ارگونومي لازم را دارد. اما مناسب با قد شما نيست. براي اين موضوع نيازي نيست ارتفاع ميز و صندلي خود را تغيير دهيد. وجود يک زيرپايي مشکل شما را حل ميکند.
به نحوه نشستن خود دقت کنيد. پاها قلب دوم شما هستند. زماني که براي راحتي آن فکري نکرده باشيد خستگي آن تمام وجود شما را در بر ميگيرد. زماني که در هنگام نشستن پاي شما به زمين نرسد اگر نسبت به آن بيتفاوت باشيد فشار جبران ناپذيري بر روي زانوهاي خود ميآوريد. گاهي مجبور ميشويد کمي جلوتر از سطح صندلي بنشينيد و نتوانيد به پشتي آن تکيه دهيد. با اين کار درست است که پاهايتان به زمين ميرسد و در حالت 90 درجه با بدنتان قرار ميگيرد، اما فشار وارد شده به کمر و ستون فقراتتان وارد ميشود. پس از مدتي دچار گودي کمر ميشويد. اما وجود يک زيرپايي اداري از قوس طبيعي بدن شما محافظت ميکند. شما بايد بتوانيد به صورت کامل به پشتي صندلي تکيه دهيد و حتي براي جبران قسمت گودي گردن خود را هم چارهاي بينديشيد. برخي از صندليهاي اداري ارگونوميک طوري طراحي شدهاند که در قسمت گردن نيز يک برآمدگي از جنس پشتي صندلي قرار ميدهند که به راحتي سر خود را به آن تکيه دهيد.
استفاده صحيح از زيرپايي اداري ميتواند شما را از ابتلا به بيماري واريس دور کند. اين بيماري بر اثر اختلال گردش خون اتفاق ميافتد. زماني که ساعتهاي زيادي را بر روي صندلي مينشينيد و فعاليتي نداريد، عضلات پاي شما بي تحرک و ثابت باشد، گردش خون به خوبي کار خود را انجام نميدهد و همين موضوع باعث بروز بيماري واريس خواهد شد.
خستگي در محيط کار با عوامل زيادي ميتواند رفع شود. بايد قلق خستگيهاي خود را بدانيد. هر فردي علايقي دارد. شما بايد بدانيد چه چيزي در محل کار سر حالتان ميکند. مخاطب اين مقاله بيشتر افرادي هستند که تمام وقت خود را در شرکت ميگذرانند و کمتر براي ماموريت شغلي از اداره خارج ميشوند. چرا که افرادي که از شرکت خارج ميشوند و به ماموريت ميروند خستگيهاي ديگري به سراغشان ميآيد، اما به هر حال آنان تحرک بيشتري دارند. ما در چند دقيقه مطالعه به شما ضروريات داشتن وسايل محل کارتان را براي داشتن روحيه مثبت به شما ميگوييم.
زماني که ساعتها بي تحرک پشت سيستم خود مشغول کار هستيد جريان خون شما سرعت کمتري دارد و اين افت جريان، خستگي، خوابآلودگي و حتي بيانگيزگي برايتان خواهد داشت.
بايد ميز اداري را با وسايل محل کار خود به گونهاي آماده کار کنيد که بار خستگي شما را کم کند. شايد نگاه کردن به يک گلدان کوچک حال دلتان را عوض کند و انرژي مثبت شما را بازگرداند.
يکي از دلايل خستگي، ضعف جسماني و گرسنگي است. سعي کنيد يک ظرف تنقلات بر روي ميز خود داشته باشيد. گاهي خوردن يک شکلات کوچک، ضعف شما را برطرف و شما را شاداب ميکند.
يک دليل مهم ديگر که بر آن تاکيد زيادي ميکنم، غفلت از نوشيدن آب است. کمبود آب در بدن انرژي برايتان نميگذارد. با خود قرار بذاريد در طول ساعات کار دست کم سه بار و هر بار يک ليوان آب بنوشيد. بسياري از سردردهايي که در محل کار به آن دچار ميشويم به دليل کم آبي بدن است. ريلکس کنيد و يک ليوان آب بنوشيد. بعد از چند دقيقه اثري از سردرد نخواهيد داشت.
داشتن انرژي در محل کار، روند مثبتي براي ارائه کارهايمان دارد. زماني که حالتان خوب باشد ميتوانيد بازخورد مثبت رفتاري و هوشي داشته باشيد. خلاقتر ميشويد و براي پيشرفت سازمان و شغل خود راهکارهاي جالب ميدهيد.
اما براي داشتن انرژي خوب و مثبت چه کارهايي انجام دهيم؟
بايد وسايل محل کار خود را بازبيني کنيد. خيلي از آنها ديگر به کارتان نميآيد. اگر قابل استفاده نيستند آنها را دور بريزيد. لازم نيست هزينه زيادي کنيد. براي روحيه خودتان هم که شده يک ماگ جديد خريداري کنيد. نميدانيد چاي خوردن در ليواني که عاشقشيد چه طعمي دارد. آن هم سر کار!
يک دفترچه يادداشت بين وسايل محل کارتان داشته باشيد. مناسبتهاي مهم زندگيتان را درون آن يادداشت کنيد تا اگر ايدهاي به ذهنتان رسيد در آن يادداشت کنيد. در طي روز با ورق زدن اين دفترچه، برنامه آينده خود را خواهيد ديد. روزهاي مهم زندگي خود و اطرافيانتان را در آن بنويسيد. اين خود يک دلخوشي است که حالتان را خوب کند.
اگر شغل شما از آن دسته شغلهايي است که نياز به تمرکز بالا دارد، پيشنهاد ميکنيم دقايقي در طول روز را به موزيک مورد علاقه خود سپري کنيد. وقتي ذهن شما خسته ميشود نياز به تازه شدن دارد. البته اين موضوع کاملا به خودتان بستگي دارد. شايد با گوش دادن به موسيقي حواستان پرت آن شود و اجازه ندهد به کارتان بپردازيد. اما اگر اين کار باعث ايجاد تمرکز در شما ميشود، يک هندزفري در وسايل محل کار خود کم داريد. من از آن دسته آدمهايي هستم که هر روز صبح با هندزفري خود به پشت ميز ميروم و براي شما مينويسم. يک يار هميشگي براي خود دارم که همراه هميشگي من در روزهاي پر انرژي من بوده و حتي خستگيهايم را شاهد بوده.
اما يک پيشنهاد ديگر هم برايتان دارم. اگر همه کارمندان موافق باشند هر روز طي يک ساعت مشخص يک موسيقي دلپذير در فضا پخش شود که همگي به آن گوش دهند. اما پيش از اين کار حتما با مدير بخش خود هماهنگ شويد.
محيطهاي اداري داراي قوانيني هستند که افراد لازم است آن را رعايت کنند. رعايت کردن اين قوانين باعث حفظ حريم خصوصي خود و اهداف شرکت ميشود. زماني که در يک شرکت شروع به کار ميکنيد بايد کارمند امانتداري باشيد. اين امانت داري تنها به منظور حفاظت از وسايل نيست، حفاظت از اطلاعات مهم هر شرکت با اعتبار شما اضافه ميکند. براي حفاظت از اطلاعات کتبي نياز به يک کمد فايلينگ قفل دار داريد.
ميتوانيد اين کمد را در ابعاد و طرحهاي متنوع همراه با مبلمان اداري سفارش دهيد که هم براي شما کاربرديتر باشد و هم از لحاظ ظاهر با دکوراسيون اداري شما همخواني داشته باشد. از يک کارشناس باتجربه در امور طراحي دکوراسيون ميتوانيد کمک بگيريد تا با بررسي فضاي کلي کمد فايلينگ مناسب براي شما را پيشنهاد دهد.
ممکن است بخواهيد از رنگ مبلمان اداري خود کمک بگيريد و بر اساس آن کمد فايلينگ انتخاب کنيد. ميز اداري و مبلمان و کمد در اتاق شرکت شما نقش مهمي در دکوراسيون دارند. فضاي کاري شما بايد به گونهاي باشد که ميپسنديد. هم با سلايق شما همخواني داشته باشد و علاوه بر آن براي کسب و کار شما مناسب باشد. براي مثال براي کسب و کار مشاوره حقوقي نميتوانيد از کمد فايلينگ به رنگهاي فانتزي استفاده کنيد. بهتر است از رنگهاي قهوهاي يا خاکستري استفاده کنيد.
در ادامه با برخي از دلايل داشتن کمدهاي فايلينگ قفل دار آشنا ميشويد و نياز آن را براي شرکت خود ميبينيد.
در برخي از اتاقهاي شرکت و بسته به نوع فعاليت آن افراد، اطلاعات از درجه اهميت خاصي برخوردار ميشود. به همين دليل لازم است وسايل امنيتي لازم براي چنين اتاقهاي در نظر گرفته شود. براي مثال اتاق کارمندان حسابداري لازم است داراي کمدهايي باشد که نگهداري اطلاعات را براي آنان آسان کند. با وجود کمدهاي مرتب از گم شدن اطلاعات و سندها جلوگيري ميشود و همچنين در مواقعي که در اتاق حضور نداشته باشيد ميتوانيد از آنها مراقبت کنيد.
ممکن است اطلاعات شما اطلاعات حياتي و مهمي براي شرکت باشد. براي نگهداري از آن در طول روز نگران هستيد و فشار زيادي را تحمل ميکنيد. يک کمد قفل دار به کمک شما ميآيد. شرکتهاي بسياري هستند که همچنان اطلاعات مهم را بر روي کاغذ نگهداري ميکنند. نگهداري صحيح از اين اطلاعات امر مهمي است. در کمدهاي فايلينگ ميتوانيد کاغذها را به صورت منظم درون پوشه قرار دهيد و داخل کمد بگذاريد. براي هر پوشه يک نشانه بگذاريد تا پيدا کردن آن براي شما به آساني انجام شود.
براي هر اداره و کسب و کاري حسابرسي و امور مالي موضوع مهم آن شرکت است. بنابراين ممکن است اسراري داشته باشيد که حتي به کار شرکتهاي رقيب هم نيايد. اما اين اسرار براي خود شرکت و کارکنان آن لازم است به صورت محرمانه باشد.
اگر قرار باشد همه کارکنان از فيش حقوقي همديگر با خبر باشد ممکن است دردسري از جنس اعتراض براي شما بسازد. حتما شما حقوق هر فردي را بر اساس تجربه و گزينههاي به خصوصي تعيين کردهايد. اما درک و تحليل اين موضوع براي همه کارکنان صحيح نيست. به همين دليل لازم است چنين اسراري به صورت محرمانه بين افراد باقي بماند.
اما با کمد فايلينگ قفل دار ميتوانيد از پروندههاي کارکنان هم محافظت کنيد. با استخدام در هر شرکتي اطلاعات شما مانند آدرس و شماره منزل، آدرس و شماره خانواده و … به صورت مکتوب باقي ميماند. حتما با چنين فرمهاي آشنايي داريد.
نگهداري از اين اطلاعات نيازمند داشتن کمدي قفل دار است که امنيت آن را تاييد کند.
خريد براي دکوراسيون اداري تفاوت زيادي با دکوراسيون خانه دارد. شما ميتوانيد با حساسيت کمتري براي شرکت خود مبلمان اداري دست دوم خريداري کنيد. با اين کار هم بخشي از هزينهها را کمتر ميکنيد و هم ميتوانيد دست بازتري براي تغييرات دکوراسيون داشته باشيد.
منظور ما از خريد مبلمان دست دوم، اين نيست که ارزان قيمتترين مبلمان را براي شرکت خود انتخاب کنيد. خريد شما بايد نيازهاي شما را برآورده کند و علاوه بر آن در قبال پولي که پرداخت ميکنيد ارزشمند باشد.
در اولين گام، بودجه خود را تعيين کنيد. سپس بر اساس بودجه خود به دنبال مبلمان مورد نظر خود بگرديد. پس از کمي تحقيق ممکن است گزينههاي جديدي به ليست شما اضافه يا کسر شود. اما تمام تلاش شما بايد اين باشد که با بودجه تعريفي، بهترين انتخاب را داشته باشيد.
براي خريد مبلمان دست دوم در محل کار، درگير ظاهر آن نشويد. ممکن است آن را در کنار پارتيشن اداري خود متصور شويد. شما بايد همه ويژگيهاي آن را در نظر بگيريد. زيبا کردن ظاهر با مبلمان در فضاهاي اداري تنها يکي از المانهاي انتخاب است. کيفيت مبلمان، رنگ پارچه و چوب، نوع پارچه و روکش صندلي، ابعاد و تعداد آن، نحوه شستشو و نگهداري و … همگي از عناويني هستند که ما بايد از آن براي تصميمگيري خود آگاه باشيم.
درست است که ميخواهيد با خريد مبلمان اداري دست دوم در هزينهها صرفه جويي کنيد، اما لازم است از خريد خود مطمئن باشيد. يک خريد مطمئن خيال شما را براي مدتها راحت نگه ميدارد. اما جدا از اين موضوع بايد نحوه نگهداري از اين مبلمان هم بدانيد.
حتما براي خريد مبلمان سعي کنيد به صورت حضوري براي مشاهده محصول مراجعه کنيد. از تمام زوايا آن را بسنجيد. رنگ، ابعاد، تعداد، وزن، جنس و تمامي مشخصات آن را ببينيد و آن را در فضاي اداري شرکت خود تصور کنيد. ممکن است ظاهر واقعي محصول با عکس آن هنگام خريد تفاوت داشته باشد. براي جلوگيري از اين منظور پيشنهاد ما اين است که حتما خريد خود را به صورت حضوري انجام دهيد.
پس از اين که از سلامت مبلمان مطمئن شديد و خريد خود را انجام داديد لازم است نحوه نگهداري از آن را بدانيد. ممکن است شستشو و نگهداري پارچه و چوب اين مبلمان نيازمند شرايط خاصي باشد که شما از آن بيخبر باشيد. بنابراين با يک سهلانگاري کوچک از عمر محصول کم ميکنيد.
برخي از مبلمان اداري داراي برگه ضمانت کالا هستند، بهتر است اگر مبلمان برند خريداري ميکنيد اين برگه را از فروشنده درخواست کنيد و تاريخ ضمانت آن را چک کنيد.
مبلمان استفاده شده از هر جنس پارچه و چوبي که باشد، از قيمت آن کم ميشود. ممکن است در بازار از مدل خاصي براي خريد خوشتان آمده باشد اما زماني که قيمت بالاي آن را متوجه ميشويد از خريد آن دست ميکشيد. اما اگر بدانيد که دست دوم اين مدل نيز براي شما مناسب است و با قيمت بهتري به فروش ميرسد، تصميم شما تغيير پيدا ميکند.
شايد فکر کنيد که با اين کار کلاه سرتان ميرود و بعد از مدتي از خريد مبلمان اداري دست دوم پشيمان ميشويد؛ اما بايد بدانيد در لحظه خريد لازم است تمامي جوانب را بسنجيد تا چنين اتفاقي براي شما پيش نيايد.
خريد مبلمان اداري نياز به دقت زيادي دارد. در لحظهاي که تصميم به خريد آن داريد، کمي دست نگه داريد. با چشم باز مبلمان را بررسي کنيد، در صورتي که کيفيت لازم را نداشته باشد بايد از قيمت آن کسر شود. در صورتي که با فروشنده با توافق درستي نرسيد از خريد آن صرف نظر کنيد. پولي که در قبال مبلمان دست دوم هم ميپردازيد بايد ارزش پرداخت داشته باشد.
در صورتي که قيمت پيشنهادي فروشنده براي خريد شما مناسب باشد، در هزينههاي شرکت صرفه جويي خواهيد کرد.
کار کردن در هر تخصصي نياز به تمرکز و آرامش دارد. زماني که مشغول به انجام سادهترين کارهايي که حکم روتين براي شما دارند، باشيد ذهنتان به سمت صداهاي اطراف به صورت ناخداگاه جذب ميشود. گاهي اين صداها به صورت نامنظم به گوش ما ميرسد و باعث آزار ما ميشود. براي ايجاد آرامش در فضاهاي اداري علاوه بر استفاده از پارتيشن اداري ، روشهاي مختلفي را انجام ميدهند. يکي از اين راهها پوشش صدا براي اتاقهاي مختلف است.
سر و صداهاي مختلفي ممکن است در محل کار شما را آزار بدهد. صداهاي دستگاههاي مختلف مانند فن دستگاههاي خراب، پرينترها، باز و بسته شدن درها، تلفن صحبت کردن کارکنان و … همگي عامل سر و صداهاي مزاحم براي ماست. براي حذف اين صداها در ساده ترين حال ممکن ميتوان هندزفري يا هدست خود را درآورده و دست به دامان برنامه پخش موسيقي خود شويم. اما استفاده بيش از حد از اين وسايل آسيب جدي به شنوايي ما ميزند. بنابراين اين روش تنها براي چند ساعت در روز چاره درد ما ميشود. بايد فکر اساسيتري داشت.
حفظ حريم خصوصي در محيط کار موضوع بسيار مهمي براي پيشرفت کارمندان است. در صورتي که اين افراد حس امنيت نداشته باشند براي رسيدن به اهداف سازماني شما تلاشي نميکنند. اگر بخواهيم مثال واضحي بزنيم بايد به قسمت فروش هر شرکت اشاره کنيم. اين تيم براي کار خود نياز دارند دائما از راه تلفن در تماس با شرکاي تجاري يا مشتريان خود باشند. جلسات تنظيم کنند و محصول خود را معرفي و تبليغ کنند. تصور کنيد تمامي افراد اين تيم در حال صحبت با تلفن باشند؛ هرج و مرج شکل گرفته باعث آزار کارمندان ديگر ميشود.
در ادامه مقاله راهکارهاي مفيدتري براي داشتن آرامش در محل کار به شما ميگوييم. آسايش در محل کار باعث ايجاد بهرهوري در فضاي شرکت شما ميشود. پس بهتر است اين آسايش را از کارمندان خود دريغ نکنيد.
در دنياي دکوراسيون اداري ، ديوارهايي توليد و ساخته ميشوند که از عبور امواج صوتي جلوگيري ميکنند. براي داشتن يک ديوار آتيک لازم نيست دست به تخريب بزنيد هزينه زيادي به وجود آوريد. فومهاي آتيک به راحتي بر روي ديوارهاي شرکت شما نصب ميشوند.
فومهاي آتيک مدلهاي متنوعي دارند. متداولترين آن به شکل شانه تخم مرغي است که در رنگهاي مختلفي توليد ميشوند.
با اين ديوارها ارتعاش صدا شکسته ميشود و از آن عبور نميکند. اهميت اين موضوع تنها براي فضاهاي پر سر و صدا نيست. برخي از اتاقها به دليل اهميت صحبتها و تصميمهايي که در آن گرفته ميشود لازم است ويژگي عايق صدا را داشته باشد. براي مثال اتاق جلسات يکي از مکانهاي مهم در هر شرکتي است که لازم ميدانيم براي جلوگيري از افشاي راز هر شرکت از ديوارپوشهاي آتيک استفاده کنيم.
يکي از موضوعات مهم براي هر شرکت دقت در انتخاب فضاي مناسب براي هر شغل و حرفه است. اين موضوع انکار کردني نيست که برخي از عناوين شغلي نياز به سکوت بيشتري دارند. حسابدارها به دليل حساسيتي که در کار خود دارند بايد با تمام حواس خود حسابرسيهاي شرکت را انجام دهند تا رقمي کم يا زياد نشود. اين دقت نيازمند فضاي مطلوب براي انجام کار است. يکي از ويژگيهاي مهم براي بهبود کار اين افراد ايجاد فضاي آرام است. علاوه بر اين موضوع، به دليل امنيتي بودن اطلاعات بهتر است اهميت ويژهتري به اين مکان بدهيم و پوشش صدا را براي آن ايجاد کنيم.
در صورتي که اين مرحله را با دقت انجام دهيم ممکن است در پرداخت هزينهها صرفه جويي زيادي داشته باشيم. براي مثال اتاق کارمنداني که نياز به همفکري و صحبت بيشتري دارند را از اتاق ديگر کارمندان دور کنيد. در صورتي که امکان چنين کاري را نداشتيد و فضاي شما محدود باشد، ميتوانيد اتاق افرادي که به سکوت بيشتري نياز دارند را آتيک کنيد.
اين که از چه نوع سبکي در محيط کاري خودتان استفاده کنيد در وهله اول به سليقه شما بستگي دارد و پس از آن بايد يک سري استاندارد را هم در نظر بگيريد. فضاهاي کاري بايد به گونهاي باشد که ذهن کارمند شما را به سمت خلاق شدن ببرد. مبلمان اداري مدرن براي دفتر کاري شما چنين انرژياي براي کارکنان شما ايجاد ميکند. اما اگر کارهاي روتين در شرکت شما زياد باشد استفاده از مبلمان سنتي با نوع کاري شما سازگارتر است.
سبکهاي متفاوتي براي دکوراسيون اداري وجود دارد که هر مديري با توجه به عوامل مختلفي يکي از آنها را انتخاب ميکند. براي اين کار ميتوانيد نظر پرسنل خودتان را هم بپرسيد. ممکن است آنها نظراتي را بدهند که شما هم از آن نکات غافل بودهايد.
دکوراسيوني که باب ميل کارکنان باشد بر روي روحيه آنان تاثير کاملا مثبتي خواهد گذاشت، راندمان کاري آنان را بالا ميبرد و شما شاهد فضاي مثبتي در شرکت خود ميشويد. اين افزايش انرژي در کار که با تغيير در دکوراسيون ايجاد شده تا مدتها باقي ميماند. اين موضوع به سادگي بر روي پيشرفت سازماني شما تاثير ميگذارد و شما را به اهدافتان نزديک ميکند.
شايد نام دکوراسيون سنتي را بشنويد ذهنتان به سمت ديوارهاي کاهگلي، پنجرههاي رنگي و حوض و شمعداني برود. ذهنتان بي راهه هم نميرود. اما منظور ما براي فضاهاي کاري سبک ديگري است. از وسايلي که براي محيطهاي اداري لازم است توجه ويژهاي به آن داشته باشيم، انتخاب مبلمان اداري مدرن يا هر سبک ديگري است. مبلمان اداري با سبک سنتي معمولا به رنگهاي تيره و با چوبهاي قهوهاي ساخته ميشوند. بر روي دسته چوبي مبل و ميز پذيرايي جلوي آن معمولا طرحي سنتي کار شده که کاملا حس دکوراسيون قديمي و سنتي را براي ما تداعي کند.
در صورتي که فضاي کاري شما با سنتها نزديک باشد، ميتوانيد اين سبک را انتخاب کنيد. اما اگر کسب و کار شما با دنياي تکنولوژي هماهنگ باشد، بهتر است از سبک سنتي استفاده نکنيد و اين تضاد را به وجود نياوريد. براي مثال اگر شما يک فروشگاه اينترنتي وسايل ديجيتال داريد، بهتر است از دکوراسيون اداري مدرن استفاده کنيد.
در صورتي که يک مشتري به شرکت شما پا بگذارد، مدرن بودن وسايل شما در ذهن او به اين شکل ايجاد ميشود که شما همگام شدن با تکنولوژي را دوست داريد. اما اگر با ورودش وسايل سنتي با دکوراسيون قديمي را ببيند انتظارش از کيفيت محصولات شما پايين ميآيد و ممکن است از شما خريدي انجام ندهد.
در قسمت بالا گفتيم بهتر است بين فعاليت کاري شما و دکوراسيون محل کارتان يک هماهنگي باشد. اما گاهي تضاد هم در دکوراسيون جذابيت و زيبايي چشمگيري ايجاد ميکند. امروزه خلاقيت در سبکهاي دکوراسيون منزل و محل کار، نماي ديگري از اين هنر را به ما نشان ميدهد و ثابت ميکند که نبايد دست و پاي قوانين هميشگي را بست. ميتوان متفاوتتر فکر کرد. همين تفاوتها خود باعث خلق يک سبک جديد در هر حرفهاي ميشود.
شما ميتوانيد از دو سبک مدرن و سنتي يک ترکيب جالب خلق کنيد و نمايي جديدي در محل کاري خود به دست آوريد. براي مثال از وسايل مدرني استفاده کنيد اما براي گوشهاي از اتاق خودتان ميز اداري و صندليهاي سنتي انتخاب کنيد. همين موضوع را به صورت برعکس اجرا کنيد. يعني مبلمان اداري مدرن را بچينيد، اما از پردههاي سنتي استفاده کنيد.
يادتان نرود استفاده از وسايل مدرن براي آسايش بيشتر شما در محل کار يا منزلتان است، اما سبک سنتي شما را به حال و هواي زندگيهاي قديمي باصفا خواهد برد. به همين سادگي ميتوانيد دو دنياي مدرن و سنتي را در کنار هم داشته باشيد.
در طرح نوسازي فضاي اداري خود ميتوانيد نيازسنجي کنيد. زماني را مشخصي کنيد و با آنها جلسه بگذاريد، خواستههايشان را در رابطه با تغيير فضا و دکوراسيون بپرسيد. موضوع مهمي که در محله نوسازي بايد به آن توجه کنيد ميزان نور در فضاي اداري شرکت شماست. ممکن است بسياري از افراد دليل خستگي خود را در طي روز ندانند. فشار آمدن به چشمها در هنگام کار ممکن است باعث بروز سردرد براي شما شود. کمبود نور و حتي زياد بودن آن ميتواند بر قدرت بينايي آنان تاثير بگذارد. شايد تا اين زمان به اين موضوع فکر نميکردهايد و حتي نگران قبضهاي ماهانه برق هم بودهايد.
شما ميتوانيد با کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ م کنيد تا استفاده بهينهاي از مصرف برق داشته باشيد. ميتوانيد براي تغيير در فضا، ديوارهاي فرعي را حذف کرد و به جاي آن از پارتيشن اداري استفاده کرد. با کمک پارتيشنها ميتوان نور بيشتري در فضا داشته باشيد. در صورتي که اتاقهاي شرکت شما داراي پنجره باشد و نورگير عالي داشته باشد، به کمک روشهايي ميتوان از اين نور استفاده کرد و در نقاط کم نور فضا از چراغهاي متنوع استفاده کرد. اين چراغها آنقدر متنوع هستند که جلوه زيبايي به شرکت شما ميدهند.
تغيير دکوراسيون حتي اگر خريد يک گلدان کوچک هم باشد، روحيه مخاطب را تحت تاثير قرار ميدهد. به اين ترتيب فکر کنيد که اين تغيير در بعدهاي بزرگتر باشد. براي مثال تصميم بگيريد که صندلي و ميز اداري کارکنان را تعويض کنيد. تغيير هميشه ميتواند يک نکته مثبت داشته باشد.
زماني که روحيه کارکنان مثبت شود، بازدهي و راندمان کاري آنها بالا ميرود. براي نوسازي اتاقها سعي کنيد فضاهايي را براي قرار دادن گلدانهاي طبيعي در نظر بگيريد. گل و گياه علاوه بر اين که محيط خشک و بي روح محيط کاري را زيبا ميکنند، هوا را هم تصفيه ميکنند. همين موجود زيبا که زندگياش در گلدان و خاک است ميتواند هواي اطرافش را مطبوع کند و به شما حس خوب در محيط کار بدهد. کار کردن کنار گلدانهاي زيبا، روحيه کارکنان شما را تقويت ميکند و باعث ميشود استرس و انرژيهاي منفي در کار را از آنها دور کند.
در صورتي که بودجه شما زياد نباشد، ميتوانيد در هر ماه به نوسازي يک سري از وسايل اقدام کنيد. در اين صورت عمليات نوسازي ديرتر به پايان ميرسد اما فشار زيادي از جهت اقتصادي به شما وارد نميشود.
اين که براي نوسازي از کدام قسمت شروع کنيم بستگي به حوزه کاري خودتان دارد. ممکن است اگر بخواهيد سيستمهاي کامپيوتري تمامي کارکنان را نو کنيد، تا مرحله نصب و پياده سازي سخت افزاري و نرم افزاري آن حدود دو تا سه روز طول بکشد. عقب افتادن وظايف و کارها در برخي از مشاغل لطمه زيادي به آن ميزند. به همين دليل تعويض سيستم که مرحله حساسي است، را بايد با دقت بيشتري انجام دهيد. براي مثال ميتوانيد در هر هفته تعدادي از سيستمهاي کامپيوتري را تعويض کنيد تا در صورت نياز، کارکنان به سيستمهاي ديگري براي انجام کار دسترسي داشته باشند.
اگر تکنولوژي در شرکت شما نياز به تعويض نداشته باشد، کار شما آسانتر است. به سراغ وسايل ديگري ميرويد و براي آن وقت و بودجه صرف ميکنيد. نوسازي فضاي اداري ميتواند از تغيير رنگ ديوارها شروع شود. امروزه رنگهاي بسياري در بازار وجود دارند که بوي اذيت کنندهاي در فضا پخش نميکنند. به همين دليل نياز نيست کارمندان تا لحظه رفع بوي رنگ و خشک شدن آن مرخصي بگيرند و در آخر ماه با انبوهي از کار مواجه شوند.
شايد دفعه قبلي که براي دکوراسيون اداري شرکت هزينههاي زيادي پرداخت کردهايد، متوجه حساسيت و دقت آن نبودهايد. توجه به ظاهر ميز و صندلي اداري، نداشتن استاندارد آن را از چشمانتان پنهان کرده است. اکنون زمان آن رسيده تا از تجربه خود استفاده کنيد و براي کارکنان خود مبلمان اداري ارگونوميک را خريداري کنيد. زماني که جسم فردي سالم باشد ميتواند بازدهي بيشتري در کار داشته باشد.
جابجايي محل شرکت به فضاي ديگر، ميتواند هزينههاي زيادي داشته باشد. البته اين موضوع بايد از چند جهت مورد بررسي قرار بگيرد. براي مثال اگر براي چند سال در يک ساختمان مستقر هستيد، تمامي رهگذران لوگو و تابلوي شما را ميبينند و با اين کار ديد مثبتي در افراد ايجاد ميکنيد. معمولا به شرکتهايي که تغيير مکان زيادي دارند ذهنيت خوبي پيدا نخواهيم کرد. بنابراين اگر فقط به قصد ظاهر نماي ساختمان و نماي داخلي قصد جابجايي داريد بهتر است هوشمندانهتر فکر کنيد و تصميم بگيريد. ميتوانيد به جاي تغيير مکان، به بازسازي دفتر کار بپردازيد. نو شدن همان فضا تغييري بينظير در کار شماست.
اگر کارمند اداري باشيد بيشتر ساعات روز خود را در شرکت سپري ميکنيد. پس جلوه ظاهري ساختمان و نماي داخلي نميتواند برايتان بياهميت باشد. خيلي اوقات با يک تغيير کوچک روحيه کارمندان به شدت مثبت ميشود. اين تغيير ميتواند نصب کاغذ ديواري متناسب با دکوراسيون شما باشد. بعد از اين مرحله شايد لازم بدانيد مبلمان و ميز اداري خود را هم تغيير دهيد و فضايي جديد بسازيد.
بازسازي ساختمان شرکت ممکن است حتي به مدت 2 سال طول بکشد. اما اين موضوع کاملا به نوع درخواست شما براي بازسازي دارد. در صورتي که کار بازسازي عميق باشد، تعداد روزهاي بيشتري براي اين کار لازم است.
قبل از هر تغييري در دکوراسيون اداري لازم است دليل اين تغيير را بدانيم. ممکن است با اين تغيير علاوه بر اين که نيازي از کارمندان رفع نميکند، شما را محتمل هزينههاي اضافي کند. بنابراين بهتر است قبل از آغاز به بازسازي دفتر کار تمامي جوانب را بسنجيد.
علاوه بر اين لازم است نظر کارمندان را هم در اين موضوع دخيل کنيد. برخي مواقع آنها بهتر از شما ميدانند که براي فضاي کاري چه تغييراتي در دکوراسيون لازم است. يک تغيير کوچک هم ميتواند در روحيه آنان تاثير مثبت داشته باشد. اين مثبت شدن انرژي در فضاي کار بر روي روند کاري و رسيدن به اهداف سازماني هم اثر گذار خواهد بود.
مشاغل اداري نيازمند اين هستند که در طول روز حدود 8 ساعت کاري، فضا را براي کارمندان فراهم کنند. نور مناسب، تهويه خوب، امکانات بهداشتي و رفاهي و … همگي براي کار کردن ضروري است. کمبود نور در فضاي اتاق کارمندان باعث ضعيف شدن چشم آنها ميشود. قبل از اين که به سلامتي بينايي آنها ضربهاي در محل کار وارد شود بهتر است در مرحله بازسازي به نور اتاق بيشتر از قبل توجه کنيد.
تنفس هواي تازه در هنگام کار باعث جلوگيري از کسل شدن و خواب آلودگي کارمندان ميشود. به همين دليل سعي کنيد براي همه اتاقها پنجرهاي در نظر بگيريد که بتوانند ساعاتي در روز پنجره را به ميل خودشان باز بگذارند.
بودجه فعلي شما تعيين کننده مانور کلي بر روي بازسازي دفتر کار است. بر اساس بودجه ميتوانيد تصميم بگيريد که چه کارهايي را انجام دهيد و چه کارهايي را لازم است اقتصاديتر انجام دهيد. براي اين که به طور واضحتر بدانيد که با بودجه خود چه تغييراتي را ميتوانيد انجام دهيد بهتر است با کارشناسان گروه مکعب م کنيد. آنها با توجه به آگاهي کامل از قواعد دکوراسيون و ميزان هزينه شما بهترين پيشنهاد را ارائه ميدهند.
قبل از شروع بازسازي بايد از مبلغ هزينه تمام شده مطلع شويد. بهتر است اين هزينه را از قبل آماده کرده باشيد تا به اميد به دست آوردن پول کار را شروع نکرده باشيد. البته گاهي اوقات در طول پروژه مجبور ميشويد فرايند بازسازي را تغيير دهيد. شرکتهايي که براي بازسازي ساختمان با آنها قرارداد ميبنديد موظفاند تاريخ اتمام پروژه و هزينه تمام شده را به شما اعلام کنند. در صورت تاييد شما کار بازسازي آغاز ميشود.
واژه مينيمال به معني حداقل و واژهاي در زبان لاتين است. اما اين حداقل دقيقا در دکوراسيون چه معني دارد؟ اگر کمي با سبک طراحي مينيماليستي آشنايي داشته باشيد متوجه مفهوم نام و سبک آن ميشويد. اين نوع طراحي با ساده گرايي موافقت دارد.در واقع افرادي که با اين سبک دکوراسيون احساس بهتري دارند، بر اين باورند که زيبايي در سادگيست.
اما طراحي دکوراسيون به سبک مينيمال چيست؟ امروزه براي چيدمان و انتخاب وسايل از سبکهاي متنوعي بهره ميگيرند. البته بستگي دارد بخواهيد چيدمان را براي چه فضايي در نظر بگيريد. براي مثال فضاهاي اداري لازمه دقت بيشتري در طراحي دکوراسيون دارد. اين فضا بايد به طوري طراحي شود تا تمرکز افراد را کم نکند و موجب حواس پرتي آنها نشود. متخصصان دکوراسيون سبک مينيماليستي را بهترين سبک براي طراحي دکوراسيون اداري شرکتها ميدانند. اين سبک بدون داشتن تجملات يا پيچ و تابهاي خاص طراحي ميشوند. اين سادگي طرح، رنگ، عدم زواياي چالش برانگيز موجب تمرکز شما ميشود. حتي خيلي از آنها عقيده دارند که ميزان خلاقيت کارمندان در چنين فضاهايي بيشتر از قبل ميشود.
در صورتي که فضاي اداري خود را به شکل مينيمال انتخاب کرده باشيد، ميتوانيد فضاها را به کمک پارتيشن اداري با طرحهاي ساده از هم تفکيک کنيد.
استفاده از چند رنگ در اين نوع طراحي به شدت توصيه ميشود. همان طور که گفتيم در سبک مينيمال از سادهترين وسايل و چيدمان بايد استفاده کرد. اما از چه رنگهايي در اين سبک استفاده کنيم؟
براي اين سبک معمولا از رنگهاي خنثي استفاده ميشود. در واقع تمرکز رنگها بر روي رنگهايي است که نه حس گرما به محيط ميرسانند و نه حس سرما. همچنين اثري بر روي رنگهاي ديگر ندارند اما به راحتي ميتوانند در کنار رنگهاي ديگر قرار بگيرند.
در دسته بندي رنگها، سفيد، خاکستري، طوسي، دودي، نقرهاي، بژ و کرم، شني و رنگهاي همخانواده با اينها جزو رنگهاي خنثي هستند که ميتوانيد در طراحي دکوراسيون خود استفاده کنيد. البته در کنار اين رنگها ميتوانيد از رنگهاي ديگر هم استفاده کنيد. اما بايد دقت داشته باشيد که در اين کار زياده روي نکنيد. براي مثال اگر مبلمان اداري شما طوسي رنگ باشد، ميتوانيد از نهايي با طرح ظريف که رنگ زرد روي آن کار شده باشد، استفاده کنيد. با اين کار در کنار رنگ طوسي که رنگ خنثي است، يک رنگ گرم در دکوراسيون خود استفاده کردهايد که موجب جذابيت بيشتر آن شده است.
اين سبک براي دکوراسيون فضاهاي کوچک بهترين انتخاب است. فضاهايي با چيدمان ساده که از رنگهاي ساده و روشن تبعيت ميکنند. رنگهاي روشن به بزرگتر نشان دادن فضا کمک شاياني ميکنند. فضاهايي با رنگ روشن، دلبازتر به نظر ميرسند و همين موضوع باعث ميشود که حس کنيم متراژ فضاها از متراژ واقعي آنها بيشتر ميشود. اين موضوع براي افرادي که خواستار خريد ملک يا دفتر کاري جديدي هستند، مهم است؛ نورگير بودن فضا.
نور هم در بک دکوراسيون يکي از ويژگيهاي مهم است. نور خورشيد معجزه ميکند. هم نياز شما را به نور مصنوعي کم ميکند و هم حس مثبت در فضا ايجاد ميکند. البته افرادي که با نور در فضا مشکل داشته باشند، چندان طرفدار اين سبک نميشوند. وجود نور در اين سبک يکي از لازمههاي آن است. معمولا يک گلدان ايستاده با برگهاي پهن به اين فضا زيبايي خاصي ميدهد. يک گلدان سفيد يا خاکستري رنگ با دکوراسيون شما هماهنگ ميشود و جلوه خاصي به آن ميدهد.
براي طراحي دکوراسيون مينيمال لازم نيست وسايل عجيب و غريب خريداري کنيد. مبلمان ساده با پارچههاي يک دست، ميزهاي تک رنگ، پردهها و پارتيشنهاي بدون پيچيدگي خاص و … ويژگيهاي يک سبک مينيمال است. شک نکنيد اين فضا مورد پسند همه کارکنان قرار ميگيرد.
براي خريد اينترنتي مبلمان اداري لازم است سبک مورد نظر خود را در طراحي دکوراسيون مشخص کنيد. هماهنگي آن را با دکوراسيون خود بسنجيد. براي انتخاب مبلمان مورد نظر بايد بودجه خود را هم در نظر بگيريد. اين بودجه مشخص ميکند که تا چه ميزان ميتوانيد هزينه جهت خريد پرداخت کنيد.
فروشگاههاي اينترنتي براي اين منظور به وجود آمدند که کسب و کاري جديد در دنياي پيشرفته امروز ايجاد کنند. اين نوع خريد هم هيجان انگيز است و هم آسايش بيشتري براي شما ايجاد ميکنند. شما با چند کليک ساده ميتوانيد چند محصول را با هم مقايسه کنيد و در نهايت محصولي را که مورد نظرتان است را خريد کنيد.
يکي از مهمترين مزيتهاي خريد اينترنتي وسايلي مانند مبلمان اين است که در روزهاي گرم تابستان و روزهاي برفي زمستان بدون آن که از خانه خارج شويد به راحتي مبلمان و ميز اداري خود را سفارش ميدهيد.
قبل از هر تصميمي لازم است نيازسنجي کنيد. بايد بدانيد براي دفتر کار خودتان چه مبلماني نياز داريد. اما اين مرحله خود به تنهايي شامل توجه به چند نکته است.
بايد ابعاد مبل مورد نظر خود را بدانيد. انتخاب مبلمان اداري بزرگ ممکن است براي شما دردسر ايجاد کند. اگر با کمبود فضا مواجه باشيد، چيدمان مبلمان فضاي شما را محدودتر از قبل ميکند. رفت و آمد از اتاقي که فضاي کافي نداشته باشد و همه فضاي آن را با مبلمان پر شده باشد، اتفاق جالبي نيست.
نکته بعدي انتخاب جنس براي مبلمان است. جنس مبلمان اداري بايد مرغوب باشد. استفاده از اين وسيله ممکن است بيشتر از وسايل ديگر باشد. همه روزه افراد زيادي بر روي مبلمان مينشينند. بنابراين لازم است براي انتخاب جنس پارچه آن دقت کافي داشته باشيم. بهتر است در رابطه با نحوه شستشو و نظافت پارچههاي مبلي تحقيق داشته باشيد. مبلمان اداري لازم است به صورت هفتگي تميز شوند. اين کار هم به نظافت محيط کمک ميکند و هم جلوه زيبايي به فضاي کاري شما ميدهد.
بهتر است قبل از خريد شرايط سفارش از سايت مورد نظر را مطالعه کنيد. برخي از فروشگاههاي اينترنتي اين امکان را به شما ميدهند که تا 7 روز از کالاي خريداري شده تست بگيريد. در صورتي که از خريد خود ناراضي باشيد ميتوانيد آن را ظرف مدت 7 روز به شرکت برگردانيد و پول خود را دريافت کنيد.
براي اين که از خريد اينترنتي يک تجربه خوب به دست آوريد لازم است از فروشگاههاي آنلاين معتبر خريد خود را انجام دهيد. يک خريد مطمئن حس خوب را به شما القا ميکند و باعث ميشود هربار تعدادي زيادي از خريدهاي خود را به صورت آنلاين خريداري کنيد.
ممکن است به فروشگاهي اعتماد کنيد و محصول مورد نظر خود را براي خريد ثبت بزنيد. اما بعد از اين که محصول به دست شما رسيد از اعتماد خود پشيمان شويد. براي جلوگيري از يهاي اينترنتي لازم است از سايتهاي معتبر خريداري کنيد. لازم است قبل از خريد در قسمت پايين سايتهاي فروشگاهي، نماد اعتماد الکترونيکي را مشاهده کنيد.
براي خريد بهتر است از دوستان و آشنايان خود درباره تجربه خريد اينترنتي مبلمان از سايت مورد نظر سوال بپرسيد. ميتوانيد به تجربه آنان اعتماد کنيد و يا با تحليلهاي منطقي خود تصميم بگيريد.
براي يک خريد مورد اطمينان بهتر است در رابطه با قيمتهاي محصول در بازار سنتي اطلاعات به دست آوريد. هزينه حمل و رفت و آمد را به طور کامل بسنجيد. شما با خريد آنلاين بخشي از دردسرهاي گشتن و خريد را حذف ميکنيد. در حالي که در خانه در حال استراحت هستيد محصول شما درب منزل تحويل داده ميشود. اين هيجان انگيز است!
زماني که براي خريد وسيلهاي اقدام به تحقيق ميکنيم به دنبال بهترينهاي آن ميگرديم. در اين مقاله سعي داريم از ويژگيهاي يک ميز مناسب براي شرکت شما بگوييم. اما هر شخصي براي انتخاب بهترين ميز کارمندي ممکن است ويژگيهاي مختلفي را اعلام کند. اما براي کاربرد آن استانداردهايي هم تعريف شده است.
براي انتخاب ميز کارمندي در ابتدا به جنس آن توجه کنيد. امروزه ميز اداري را از اجناس متنوعي توليد ميکنند. براي فضاي اداري شما چه جنس ميزي مناسب است؟ ميزهاي اداري چوبي با رنگ و تنوع زيادي وجود دارند. اما چوب نياز به مراقبت بيشتري دارد. براي مثال چوبها ممکن است گرد و غبار بيشتري به خود جذب کنند. به همين دليل براي نظافت مداوم آنها لازم است فکري کرده باشيد.
همچنين بر روي ميزهاي اداري از جنس چوب ممکن است پس از مدتي خط و آثار کنده شدن چوب را مشاهده کنيد. بنابراين لازم است وسايلي که به ميز شما آسيب ميزند را بر روي ميز قرار ندهيد. البته ميزهاي مقاومي از جنس امدياف و نئوپان وجود دارند که احتمال خط افتادن و آسيب ديدن چوب آن را پايين ميآورند. اين جنس ميزها از تراشههاي چوب و رزين ساخته ميشوند.
اين که براي بهترين ميز اداري شرکت خود چه تعريفي داشته باشيد به نوع فعاليت و نيازهاي شرکت شما بستگي دارد. براي مثال شما بايد ميزهاي کارمندي خود را بر اساس تعداد افرادي که قرار است در شرکت شما کار کنند. اگر لازم باشد تعدادي نيرو به بخشهاي مختلف شرکت خود اضافه کنيد، بهتر است از قبل فکري براي مبلمان اداري اين افراد داشته باشيد. امروزه ميزهاي گروهي متنوعي وجود دارد که شما ميتوانيد بر اساس نياز خودتان آنها را سفارش دهيد. البته بهتر است فضاي بين کارمندان را هم در نظر بگيريد. در صورتي که فاصله بين آنها از هم کم باشد، باعث نيتي و کاهش تمرکز در کار ميشود.
براي انتخاب و خريد ميز کارمندي بايد با مفاهيم ميز ارگونوميک آشنا باشيد. بايد بدانيد بر روي اين ميز قرار است چه وسايلي قرار دهيد. معمولا بر روي هر ميز اداري سيستمهاي رايانهاي قرار ميگيرد. بنابراين لازم است جاي کيبورد، موس، مانيتور به خوبي مشخص باشد. همچنين فضاهاي خالي ديگري را هم در نظر بگيريد تا کارمندان بتوانند وسايل ديگري مانند گوشي موبايل، تلفن اداره، دفترچه، تقويم و … را بر روي آن قرار دهد.
ارتفاع ميز را در نظر بگيريد. اين ارتفاع بايد به گونهاي تنظيم شود که فرد بتواند در بهترين حالت پشت ميز بنشيند. البته صندليهاي ارگونوميک هم قابليت تنظيم ارتفاع دارند. اما در حالت کلي ميز اداري شما هم بايد استاندارد باشد.
ميزهاي کارمندي انواع مختلفي دارند. مدلهاي متنوع آن بر اساس المانهاي مختلفي قسمت آن را تحت تاثير قرار ميدهد. اما اگر براي بودجه خود محدوديت نداريد ميتوانيد خريد دست و دلبازانهتري انجام دهيد تا بهترين ميز کارمندي مناسب شرکت خودتان را خريداري کنيد.
امروزه در بازار انواع زيادي ميز کارمندي وجود دارد که انتخاب از ميان آنها را براي ما کمي سخت کرده است. ميتوانيد اين کار را به دست طراحان دکوراسيون بدهيد تا به کمک کارشناسان باتجربه بهترين انتخاب را داشته باشيد.
ميز کارمندي اپراتوري، ميز کارمندي گروهي، ميز کارمندي في، ميز کارمندي مدرن، ميز کارمندي کلاسيک، ميز کارمندي امدياف و … از انواع مختلف ميزهاي اداري هستند که مناسب کار کارمندان است. هر کدام از اين ميزها قيمت متفاوتي دارند.
براي اين که محتمل هزينههاي کلان نشويد و ميزهاي اداري خود را به صورت هوشمندانه خريد کنيد بايد خريد خود را از مراکز معتبر انجام دهيد. اين مراکز با ارائه ضمانت نامه به شما اين اطمينان را ميدهند که نحوه ساخت، جنس به کار رفته و باقي مراحل توليد ميز با دقت و ظرافت عالي به کار گرفته شده است.
امروزه خلاقيت در دکوراسيون حد و مرز ندارد. هر شخصي بنا به نياز خود ممکن است ساخت وسيلهاي را به شکل خاصي سفارش دهد که خود باعث ايجاد يک کسب و کار جديد شود. در اين مقاله ميخواهيم درباره پارتيشن چوبي با شما صحبت کنيم. اما قبل از آن بايد بدانيم پارتيشن چيست؟
پارتيشنها امکان سازماندهي فضا را به صورت حرفهاي تر ايجاد ميکنند. براي مثال اگر شرکت شما داراي يک فضاي بزرگ باشد و امکان ساخت ديوار را نداشته باشيد پارتيشنها به کمک شما ميآيند. پارتيشنها در ابعاد و رنگهاي متنوعي ساخته ميشوند تا شما به راحتي بتوانيد دکوراسيون زيبايي خلق کنيد.
براي افزايش نيروي انساني خود احتمالا با چالشهاي زيادي روبرو هستيد؛ کمبود فضا و تفکيک آن يکي از مسائل مهم مديران است. پارتيشن اداري ميتواند از يک سالن بزرگ يک دفتر کار منظم بسازند.
پارتيشنهاي چوبي يکي از انواع پارتيشنها هستند که ويژگيهاي منحصربهفرد خود را دارند. اين نوع پارتيشن علاوه بر سازماندهي کردن محيط، دکوراسيون زيبايي هم براي دفتر کار شما ايجاد ميکند. به طور کلي چوب و هر آن چه که از چوب ساخته ميشود جنبه زيبايي هم به محل قرارگيري خود ميدهد.
پارتيشنهاي چوبي را ميتوان طبق سليقه مشتري ساخت. رنگهاي متنوع چوب دست شما را باز ميگذارد تا بر اساس دکوراسيون اداري خود بهترين انتخاب را داشته باشيد. اين رنگ ميتواند نزديک به رنگ لوگوي شرکت شما باشد. البته پيشنهاد ميکنيم براي انتخاب رنگ و طرح با کارشناسان با تجربه دکوراسيون م کنيد تا از نتيجه کار مطمئنتر باشيد.
در صورتي که اتاق شما داراي پنجره نباشد، ميتوانيد براي انتقال نور، از پارتيشنهايي استفاده کنيد که قسمتي از آن داراي شيشه باشد. اين پارتيشنها علاوه بر زيبايي، امکان ديده شدن همکارانتان را مهيا ميکنند و همچنين در صورتي که يک قسمت از فضا داراي پنجره باشد، ميتوان از نور آن قسمت استفاده کرد.
شيشه کار شده در پارتيشنهايي که به صورت تلفيقي توليد ميشود را ميتوان به صورت شفاف يا مات انتخاب کرد. در صورتي که اين شيشه به صورت مات باشد، حريم خصوصي کارمندان بهتر حفظ ميشود.
اين نوع از پارتيشنها ميتوانند تحول بينظيري در فضاي داخلي ساختمانها ايجاد کنند. ممکن است براي تغيير دکوراسيون خود راههاي متنوعي را انتخاب کرده و هزينههاي زيادي را پرداخت کرده باشيد. اما ندانيد که با خريد پارتيشن ميتوانيد يک تغيير زيبا و متفاوت ايجاد کنيد.
شما ميتوانيد براي محدود کردن ديد فضاهاي مختلف از پارتيشن استفاده کنيد. براي مثال نقشه ساختمانهاي امروزي به گونهاي است که به آشپزخانه ديد داشته باشيد. اين موضوع ممکن است باب ميل بانوي خانه نباشد. براي زماني که مهماني در خانه شما باشد ميتوان پارتيشنهاي متحرک را در هر سمتي که بخواهيد قرار دهيد.
همچنين ميتوان اين پارتيشنها را مقابل درب سرويس بهداشتي قرار دهيد تا هم راحتي را براي اعضاي خانواده و مهمانان ايجاد کنيد و هم زيبايي خاصي به سمت ديگري از خانه داده باشيد.
پارتيشن چوبي مقاومت و استحکام خوبي دارند. به همين دليل انتخاب بسياري از افراد در دنياي دکوراسيون است. پارتيشنهاي چوبي معمولا از جنس چوب جامد و امدياف ساخته ميشوند. کاربردهاي فراواني دارند و در هر قسمت از خانه يا محيط اداري ميتوانند نصب شوند. پارتيشنهايي که از جنس چوب جامد هستند مقاومت خوبي در برابر آتش دارند.
برخي از مدلهاي آن به خوبي ميتوانند از عبور صدا جلوگيري کنند. اين موضوع براي اتاقهاي کنفرانس از درجه اهميت زيادي برخوردار است تا اطلاعات محرمانه کاري حفظ شود و همچنين سر و صداي صحبت مديران براي کارمندان مشکل ايجاد نکند. البته استفاده از پارتيشنهايي که خاصيت آتيک دارند براي همه قسمتهاي شرکت توصيه ميشود. اين کار تمرکز افراد را بيشتر و بازدهي کار آنها را افزايش ميدهد.
دکوراسيون داخلي محل کار و نوع چيدمان مبلمان اداري و تناسب آن با ديگر اجزاي موجود در دکوراسيون مولفه بسيار مهمي در جذب بازديدکنندگان و در نهايت بهتر ديده شدن کسبوکار شما محسوب ميشود. در اين رابطه رنگ مبلمان اداري را هرگز ناديده نگيريد!
رنگ محيط کار چه رنگ ديوار و کف و چه رنگ مبلمان اداري بسيار در نظر ديگران تاثيرگذار است. دنياي روانشناسي رنگها حرفهاي بسياري براي گفتن دارد. از نظر روانشناسي رنگها، هر رنگ حس خاصي را در افراد ايجاد ميکند. بنابراين شما ميتوانيد با انتخاب رنگ متناسب با کسبوکارتان جذابيت بيشتري به محيط کار ببخشيد و آن را در نظر ديگران بهتر جلوه دهيد.
به اين نکته توجه داشته باشيد که استفاده از رنگهاي تيره و کدر در دکوراسيون اداري حس منفي به محيط القا ميکند و باعث خستگي زودهنگام کارکنان و کاهش راندمان کاري ميشود.
وقتي از مبلمان اداري صحبت ميکنيم منظورمان مجموعهاي از ميز اداري که شامل انواع ميز مديريت، ميز کنفرانس، ميز کارمندي است، صندلي اداري که خود صندلي مديريت، صندلي کارمندي، صندلي انتظار، صندلي کامپيوتر، صندلي کنفرانس را در بر ميگيرد، کمد و کتابخانهها، پارتيشن اداري ، مبلها، ديوارپوشها و… است. بنابراين رنگ مبلمان اداري در فضاي وسيع يک کسبوکار تاثير زيادي بر محيط و روحيه کارکنان شاغل در آن شرکت خواهد داشت.
روانشناسان عقيده دارند رنگها روي مغز انسان اثر ميگذارند و منجر به بروز احساسات در افراد ميشوند. بعضي رنگها نيز براي منظور خاصي به کار ميروند و اين باعث ميشود انسان با ديدن آن رنگها وضعيت مرتبط را درک کند. براي مثال رنگ قرمز معمولا به عنوان علامتي براي خطر و توقف به کار ميرود.
رنگهاي گرم نظير زرد، نارنجي، قرمز و زرشکي حس شور و هيجان را در افراد به وجود ميآورند. اين رنگها محرک حواس در افراد هستند.
رنگهاي سرد نظير آبي، بنفش و سبز حس آرامش و انعطافپذيري را به بيننده القا ميکنند. در روانشناسي رنگها رنگ آبي نشاندهنده آرامش و عمق احساسات است.
رنگهاي خنثي نظير مشکي، بژ، سفيد، طلايي و نقرهاي احساساتي همچون رسمي بودن، افسردگي يا بيطرفي را در افراد ايجاد ميکنند.
به ويژگيهاي رنگهاي مختلف بايد در انتخاب دکوراسيون و مبلمان اداري توجه کرد. براي مثال رنگ آبي در دکوراسيون اداري باعث کاهش تنش احساسات و ايجاد آرامش ميشود و برعکس رنگ قرمز حس هيجان و تحرک را به کارکنان القا ميکند.
به اين نکته توجه داشته باشيد که استفاده از رنگهاي خاص در دکوراسيون اداري نشاندهنده سليقه و شخصيت برند شما است و ذهنيتي منحصربهفرد را نسبت به برندتان در نظر افراد مراجعهکننده و مشتريان ايجاد ميکند.
استفاده از رنگهاي تيره در طراحي داخلي کسبوکارها جسارت ميطلبد اما همين رنگها حس قدرت را به بيننده القا ميکند. رنگ سفيد بيشتر در فضاهاي اداري کوچک مورد استفاده قرار ميگيرد تا در نظر بيننده فضا بزرگتر به نظر بيايد.
استارتاپها که بيشتر داراي نيروهاي جوان هستند از رنگهاي شاد و سرزنده در دکوراسيون داخلي خود استفاده ميکنند تا حس يکنواختي و کسالت را از محيط دور کنند. آنها تلاش ميکنند فضاي داخلي را طوري طراحي کنند که کارکنان را به نوآوري و حل مسائل پيچيده و جديد تشويق کنند. از طرف ديگر خود فضاي استارتاپ ميتواند چالشهاي بيشتري را براي افراد ايجاد کند تا خلاقيت آنها در انجام کارها بروز يابد.
توجه به نوع کاربري مبلمان اداري: براي انتخاب رنگ مبلمان اداري مهمترين نکته اين است که مبلمان قرار است در چه فضايي مورد استفاده قرار بگيرد. براي مثال در محيطهاي آموزشي رنگهاي روشن در اولويت هستند اما در دفتر وکالت معمولا رنگهاي تيرهاي همچون مشکي و قهوهاي مورد استفاده قرار ميگيرد.
تناسب رنگ مبلمان اداري با محيط: رنگ مبلمان و دکوراسيون اداري بايد با توجه به اندازه فضاي کار انتخاب شود. اگر ابعاد فضاي اداري کوچک باشد بهتر است رنگهاي روشن انتخاب شود و نور کافي براي آن محيط در نظر گرفته شود تا فضا بزرگتر به نظر برسد.
ايجاد حس خاص در مخاطبان: همانطور که قبلا اشاره کرديم رنگها احساس خاصي را به بيننده القا ميکنند. بسياري از کسبوکارها با استفاده از اين ويژگي به تجارت خود رونق بخشيدهاند. براي مثال در طراحي داخلي اکثر فستفودها رنگهاي قرمز و نارنجي استفاده ميشود تا اشتهاي مشتريان را تحريک کند. اما در محيطهايي مانند بيمارستان که نياز به آرامش وجود دارد رنگهاي آبي و سبز به کار برده ميشود.
شايد به نظر برسد انتخاب رنگ مبلمان اداري کار آساني است اما در واقع پيچيدگيهاي خاصي دارد که مهارت، دانش و تجربه کافي ميطلبد. اگر تصميم به خريد مبلمان اداري داريد بهتر است با افراد متخصص در اين حوزه م کنيد.
دکوراسيون اداري اجزاي بسيار مختلفي دارد که هر کدام نقش اساسي در بخشيدن شکل و ساختار به محل کار شما دارند. اگر طراحي دکوراسيون اداري به خوبي انجام شود تاثير آن را در کارآيي و بهرهوري، روابط کارکنان و حفظ سلامت جسمي و روحي آنها خواهيد ديد. يکي از پرکاربردترين وسايل در محل کار ميز اداري است که با اهداف مختلفي توليد ميشود. ميز منشي يکي از پرکاربردترين ميزهاي اداري است. در اين مقاله قصد داريم به نکات مهم در انتخاب ميز منشي بپردازيم.
پس از ورود مراجعهکنندگان به دفتر کار شما يکي از اجزاي دکوراسيون اداري که توجه آنها را جلب ميکند ميز منشي است. شکل ظاهري ميز منشي بسيار اهميت دارد. ميز منشي علاوه بر کاربري خوب براي خدمات منشيگري بايد بتواند حس خوبي در مراجعهکنندگان ايجاد کند.
ميز منشي بايد با استانداردهاي لازم ساخته شده باشد تا منشي که ساعات طولاني را پشت ميز مشغول به کار است دچار آسيبهاي ناشي از نشستنهاي طولاني نشود. به طور کلي ميزهاي استاندارد تاثير زيادي در سلامت کارمندان و در نتيجه افزايش بهرهوري آنها دارند.
ميز منشي حتما بايد از امکانات مرسوم از جمله فضاي کافي روي ميز، فضاي ذخيرهسازي مانند کمد و قفسه، دسترسيهاي مناسب به برق و… برخوردار باشد تا به ميز منشي نظم ببخشد.
برخورداري از طراحي زيبا يکي ديگر از نکات مهم براي انتخاب ميز منشي است. دکوراسيون مبحثي مهم در محيطهاي اداري و سازماني به شمار ميآيد. در حال حاضر ايدههاي خلاقانهاي در ساخت ميز منشي به کار ميرود و ميزهايي با طرحهاي منحصربهفرد در بازار ارائه ميشوند. ميزهاي منشي با اشکال هندسي مختلف و متنوع با زيبايي ظاهري خود باعث جلب نظر بيننده ميشوند. همچنين اين ميزها را ميتوان به راحتي در فضاهاي مختلف به ويژه دفاتري که محدوديت فضا دارند قرار داد و در فضا صرفهجويي کرد.
ميز منشي را متناسب با طراحي دکوراسيون داخلي دفتر کار خود انتخاب کنيد. ميز منشي بايد با ساير ميزها و مبلمان اداري هماهنگي کامل داشته باشد.
در هنگام خريد ميز منشي به مرغوبيت جنس آن توجه کنيد. هر چقدر کيفيت ساخت ميز بهتر باشد و مواد اوليه استاندارد در ساخت آن به کار رفته باشد عمر مفيد آن افزايش مييابد.
رنگ ميز منشي بايد متناسب با رنگ دکوراسيون اداري و اجزاي آن انتخاب شود. در حال حاضر ميز منشي در بازار در رنگبندي متنوع در اختيار مشتريان قرار دارد تا با توجه به سليقه و متناسب با رنگ دکوراسيون اداري دفتر کار خود ميز مورد نظر را انتخاب کنند. بعضي از کسبوکارها رنگ ميز منشي را همرنگ لوگو يا رنگ سازماني خود در نظر ميگيرند تا مراجعهکنندگان با ديدن آن نام برند برايشان تداعي شود. بهتر است رنگبندي ميز منشي حالت رسمي و اداري را القا کند.
معمولا اشيايي با وزن زياد مانند کامپيوتر، فايلهاي بايگاني و… روي ميز منشي قرار ميگيرد. بنابراين ميز منشي مستحکمي را انتخاب کنيد.
حتما به رويه ميز منشي دقت کنيد. وجود يک لايه ضدآب باعث ميشود در صورت ريختن مايعات بر سطح ميز رطوبت به داخل بافت ميز نفوذ نکند.
ميز منشي بايد ارتفاع مناسب و استانداردي داشته باشد. همچنين بهتر است ميزي که قصد خريد آن را داريد داراي گارانتي باشد تا در صورت بروز مشکل پس از خريد بتوانيد آن را پس بدهيد يا تعويض کنيد.
ميز منشي بايد در محلي از دفتر قرار بگيرد که منشي ضمن اشراف کامل به تمام فضاي کاري، بتواند ارتباط مناسبي با مراجعهکنندگان برقرار کند. منشي بايد در آن محل احساس راحتي کند و بتواند کاملا بر کارش تمرکز داشته باشد.
بهتر است ميز منشي در کنار ورودي دفتر، کنار پنجره و يا وسايل سرمايشي و گرمايشي قرار نگيرد تا تمرکز منشي بيشتر حفظ شود.
ميزهاي منشي با طرحهاي متنوع و خلاقانه در بازار وجود دارند. اميدواريم بتوانيد با در نظر گرفتن نکاتي که در اين مقاله گفته شد ميزي را با توجه به نيازهايتان و متناسب با دفتر کار خود، انتخاب و خريداري کنيد.
پارتيشنها يکي از اجزاي اصلي دکوراسيون داخلي بهويژه در ادارات و شرکتها به شمار ميآيند که علاوه بر زيبايي بخشيدن به فضا، بسيار کاربردي هستند. پارتيشنها انواع مختلفي دارند که با توجه به فضا، کاربري و بودجه سفارشدهنده ميتوانند انتخاب شوند. پارتيشن ژاپني يکي از انواع خاص پارتيشن است که زيبايي بينظيري به فضا ميبخشد.
وقتي صحبت از پارتيشن ميشود معمولا پارتيشن اداري به ذهن خطور ميکند. شرکتها معمولا براي ايجاد فضاي کاري کارآمد سادهترين، سريعترين و ارزانترين راه را براي تقسيمبندي فضا به صورت موقت يا دائم انتخاب ميکنند و آن هم نصب پارتيشن اداري است. استفاده از پارتيشن خيال مديران را از هزينه بازسازي و مشکلات مربوط به آن راحت ميکند و صرفهجويي مالي را براي آنها در پي دارد. پارتيشنهاي اداري انواع مختلفي از جنس چوب، شيشه، آلومينيوم و… دارند.
نصب پارتيشنهاي چوبي در فضاي اداري از سالهاي قبل همواره در اولويت بوده و هميشه در بين افراد محبوبيت داشته است. چوب حس طبيعي در فضا به وجود ميآورد و تنوع رنگ آن هم با اکثر مولفههاي دکوراسيون قابل هماهنگي است. پارتيشن چوبي ممکن است به صورت طبيعي يا با روکش MDF تهيه شود. گاهي اوقات اين پارتيشنها را براي استفاده از نور با ترکيب شيشه ميسازند.
پارتيشنهاي شيشهاي بيشتر براي کسبوکارهاي مدرن به کار ميرود. اين پارتيشنها علاوه بر زيبايي، حداکثر نور طبيعي را به فضا انتقال ميدهند. در فضاهاي کوچک هم بيشتر پارتيشنهاي شيشهاي نصب ميشوند که فضا دلگير نشود.
بادوامترين پارتيشنها از نوع آلومينيومي آن است که نصب و جابهجايي آن هم بسيار آسان است. پارتيشن آلومينيومي هم در بعضي موارد با ترکيب شيشه ساخته ميشود تا امکان بهرهگيري از نور را در فضا فراهم کند.
يکي از زيباترين انواع پارتيشن، پارتيشن ژاپني است که با نام شوجي (Shoji) شناخته ميشود. شوجي به معني تقسيمکننده اتاق است. شوجي حالت کشويي دارد و به سمت جلو و عقب حرکت ميکند. با اين ويژگي ميتوان در فضا صرفهجويي کرد. شوجي از نوعي کاغذ براق به نام واشي ساخته ميشود که در قابهاي چوبي نگه داشته ميشوند.
کاغذ واشي کاغذي کاملا طبيعي و شفاف است که از مقاومت بالايي در برابر فشار و پاره شدن برخوردار است. اين کاغذ سنتي ژاپني با عبور دادن مقدار مناسب نور از خودش براي فضاهايي که نياز به نور دارند بسيار کارآيي دارد. کاغذ واشي يکي از مواد ضروري براي ساخت پارتيشنهاي ژاپني محسوب ميشود.
بد نيست بدانيم کاغذ واشي از فيبر تنه درخت گامپي، ميتسوماتا يا توت کاغذي و به روش سنتي ساخته ميشود. توليد اين کاغذ بسيار پيچيده و زمانبر است و در عين حال به مهارت خاصي نياز دارد. کاغذ واشي در فهرست صنايع دستي يونسکو ثبت شده است.
واشي کاغذي بسيار محکم است که در هنرهاي دستي نظير اوريگامي، شودو يا همان خوشنويسي ژاپني و اوکي يوئه به کار برده ميشود. نوعي از کاغذ واشي که با عنوان تيشو ژاپني شناخته ميشود در صحافي کتاب به کار برده ميشود.
پارتيشنهاي ژاپني به خوبي فضاي داخلي را تقسيم ميکنند و با توجه به گذشت نور از کاغذ واشي ميتوان با آنها نورپردازي بسيار مناسبي در فضا ايجاد کرد. اين پارتيشنها علاوه بر زيبايي آرامش خاصي در فضاي مجزا شده ايجاد ميکنند.
پارتيشنهاي ژاپني از قديميترين پارتيشنهايي هستند که در جهان مورد استفاده قرار گرفته است. توليد اين پارتيشنها بسيار تخصصي و دانش آن منحصربهفرد است. در حال حاضر پارتيشنهاي ژاپني از جاذبههاي گردشگري در بسياري از اماکن ديدني ژاپن محسوب ميشوند. ژاپنيها ميکوشند تا هويت شوجي را که ميراث ملي و فرهنگي ژاپن به شمار ميآيد حفظ کنند.
در حال حاضر با وجود امکانات بسيار، ساخت پارتيشن ژاپني در طرحهاي مختلف و با بهکارگيري مولفههاي مدرن در کنار حفظ اصالت شوجي انجام ميشود تا نسل جديد را به خريد اين پارتيشنها ترغيب کند. اگر نمونههاي مدرن شوجي را ديده باشيد معمولا در ساخت آن از پنلهاي شيشهاي استفاده شده که با کمک يک شبکه چوبي نگه داشته ميشوند. با استفاده از اين مدل شوجي در فضاي مورد نظرتان، هم از نور بهرهمند ميشويد و هم ديد به بيرون خواهيد داشت.
از نظر راحتي و ارگونوميک بودن ميز کنفرانس حساسيت ميز اداري را ندارد زيرا افراد زمان زيادي را در پشت ميز کنفرانس سپري نميکنند. بيشتر از هر چيز زيبايي ظاهري در طراحي و توليد اين ميزها داراي اهميت است. ميزهاي کنفرانس در انواع مختلف و با طرحهاي گوناگون توليد ميشوند. توليدکنندگان مبلمان اداري سعي ميکنند از الگوهاي قديمي اجتناب کرده و با ارائه طرحهاي خلاقانه به ميز کنفرانس تنوع ببخشند. اين کار باعث شده مشتريان نيز بتوانند بر اساس سليقه و با توجه به نوع کاربري مورد نياز ميز کنفرانس مناسب را انتخاب کنند.
جنس ميزهاي کنفرانس معمولا MDF، چرم، شيشه، آلومينيومي و يا به صورت ترکيبي است. براي برگزاري جلسات و کنفرانسهاي رسمي بهتر است ميز کنفرانس غيرشيشهاي مورد استفاده قرار بگيرد که حالت رسميتري دارد.
انتخاب رنگ ميز کنفرانس نيز از اهميت بسياري برخوردار است. شرکتهاي معتبر براي اعتبار بيشتر از رنگ تيره براي ميزهاي کنفرانس استفاده ميکنند. رنگ تيره نشاندهنده اقتدار و ابهت است و ظاهر شکيلي به ميز کنفرانس ميبخشد. در عوض بهتر است رنگ ديوارها و کفپوش روشن انتخاب شود و نور مناسبي براي فضا در نظر گرفته شود.
اما اگر رنگ اتاق کنفرانس تيره بود رنگ ميز کنفرانس بايد متضاد با آن و از رنگهاي روشن انتخاب شود که تناسب رنگها در دکوراسيون اداري حفظ شود.
ميزهاي کنفرانس چوبي و MDF بايد از مواد مرغوب ساخته شوند تا علاوه بر ظاهر زيبا از دوام مناسبي برخوردار باشند. هر چقدر مواد اوليهاي که براي ساخت ميزهاي کنفرانس به کار ميرود مرغوب و باکيفيت باشد محصول نهايي بادوامتر خواهد بود. استفاده از روکشهاي مصنوعي در ساخت ميزهاي کنفرانس استحکام بيشتري را براي اين محصولات به همراه دارد. در حال حاضر مقاومترين ميز کنفرانس از مغز MDF با روکش فرميکا يا ملامينه ساخته ميشوند.
اندازه و شکل ميز کنفرانس بايد بر اساس فضايي که قرار است در آن قرار بگيرد تعيين شود. اندازه اتاق و تعداد نفراتي که معمولا در جلسات شرکت ميکنند مولفههاي مهمي در انتخاب ميز کنفرانس محسوب ميشوند. اگر تعداد افراد شرکتکننده بيش از هفتاد نفر باشد بهتر است ميز کنفرانس به شکل دايره يا بيضي باشد تا تمامي افراد بتوانند به صورت رو در رو با يکديگر بحث و تبادل نظر داشته باشند.
ارتفاع ميز کنفرانس بايد بر اساس استانداردهاي ساخت اين ميز در نظر گرفته شود. اگر پايه ميز از حد معمول کوتاهتر يا بلندتر باشد افراد حاضر در جلسه زمان نشستن و پذيرايي دچار مشکل ميشوند. ميزهاي کنفرانس در طرحهاي مختلفي ساخته ميشوند اما ارتفاع استاندارد براي آنها 75 سانتيمتر در نظر گرفته شده است.
شرکتهايي که جلسات متعدد با تعداد متفاوت افراد برگزار ميکنند يا از فضاهاي مختلف براي برگزاري جلسات استفاده ميکنند، بايد ميزهاي کنفرانس مدولار تهيه کنند. اين ميزها بر اساس تعداد نفرات حاضر در جلسه کنار هم چيده شده و ميز کنفرانس را به وجود ميآورند.
همانطور که گفته شد ظاهر ميز کنفرانس بيش از هر چيز اهميت دارد. وجود نورپردازي مناسب به بهتر ديده شدن ميز کنفرانس کمک ميکند. بنابراين در نظر داشته باشيد اتاق کنفرانس از نور کافي برخوردار باشد. وجود نور طبيعي غيرمستقيم يا نور مصنوعي بهترين نور براي فضاي اتاق کنفرانس به شمار ميآيد.
پارتيشن يکي از اجزاي اصلي دکوراسيون اداري در بسياري از سازمانها و شرکتهاست. مديران کسبوکارها در انتخاب پارتيشن اداري علاوه بر زيبايي، کاربردي بودن آن را نيز مد نظر قرار ميدهند. پارتيشنها در انواع مختلفي در بازار عرضه ميشوند. بهتر است پارتيشن مناسب را بر اساس فضاي کار، بودجه و سليقه خود انتخاب کنيد. در اين مقاله با انواع پارتيشن آلومينيومي آشنا ميشويم و ويژگيهاي آنها را مرور ميکنيم.
پارتيشن آلومينيومي به مجموعه پارتيشنهايي اطلاق ميشود که در ساخت آنها از فريم آلومينيوم استفاده شده است. اين نوع پارتيشن در طراحي دکوراسيون اداري بسيار پرکاربرد است. آلومينيوم في سبک و مستحکم است که مقاومت بالايي در برابر فرسايش دارد و به دليل دوام زياد از نظر اقتصادي مقرونبهصرفه است. علت اصلي استقبال از پارتيشن آلومينيومي در ادارات و سازمانها استحکام زياد آن با وجود وزن سبک است.
انواع پارتيشن آلومينيومي قابليت ترکيب با شيشه سکوريت ساده، MDF، کرکره و… را دارد که در اين صورت بر زيبايي و کاربرد آن افزوده خواهد شد. اين پارتيشن بر خلاف پارتيشنهاي شيشهاي فضاي بيشتري را در عرض اشغال ميکند اما دوام زياد آن اين عيب را جبران ميکند.
دو طرح افقي و عمودي در پارتيشنهاي آلومينيومي قابل اجراست. اين پارتيشنها را ميتوان به صورت تکجداره و دوجداره نيز اجرا کرد. معمولا در فضايي که نياز به ديد بيشتر وجود دارد و شيشه با ابعاد بزرگتر در ساخت پارتيشن به کار ميرود پارتيشن آلومينيومي مورد استفاده قرار ميگيرد.
براي ساخت پارتيشن آلومينيومي از پروفيلهاي بازاري و کلاسيک استفاده ميشود. اين پروفيلها خود در دو نوع عرضه ميشوند. پروفيل هشت پر که براي ساخت پارتيشنهاي تکجداره مورد استفاده قرار ميگيرد و پروفيل هشت پر فلت که براي پارتيشنهاي آلومينيومي کلاسيک دوجداره کاربرد دارد. کيفيت پروفيل مصرفي در ساخت پارتيشن در قيمت آن بسيار تاثيرگذار است.
پارتيشن آلومينيومي تکجداره با استفاده از فريم آلومينيوم، جدارههاي MDF و شيشه ساخته ميشود. ابعاد جدارههاي MDF ميتواند به صورت کوتاه، بلند و يا تا ارتفاع سقف با توجه به درخواست و سليقه خريدار تعيين شود. ضخامت MDF در پارتيشن آلومينيومي معمولا شش ميليمتر يا شانزده ميليمتر در نظر گرفته ميشود.
شيشههايي که در ساخت پارتيشن آلومينيومي به کار ميرود ميتواند ساده، تمام سند بلاست يا سند بلاست راهمات باشد. ضخامت اين شيشهها معمولا چهار ميليمتر است.
استفاده از MDF و شيشههاي مات يا طرحدار ظاهر زيبا و منحصربهفردي به پارتيشن ميبخشد. بسياري از کسبوکارها طرح لوگوي برند خود را به صورت سند بلاست روي شيشه پارتيشن حک ميکنند تا تاثيرگذاري بيشتري بر کارکنان، مهمانان و افرادي که از کسبوکارشان بازديد ميکنند داشته باشند.
پارتيشن آلومينيومي تکجداره با ظاهر زيبا و دوام زياد براي استفاده در محيطهاي کوچک و کمنور توصيه ميشود.
پارتيشن آلومينيومي دوجداره با مزايايي نظير آتيک صدا و جذب صوتي بيشتر و همچنين زيبايي و استحکام بالا در فضاهاي باز اداري و تجاري به منظور جداسازي فضاها مورد استفاده قرار ميگيرد.
پارتيشن آلومينيومي دوجداره به آساني و به سرعت نصب ميشود و در صورت نياز به تغيير مکان به راحتي ميتوان آن را جابهجا کرد. پروفيل آلومينيوم آنادايز شده در رنگبندي بسيار متنوعي توليد ميشود که معمولا رنگهاي مشکي، نقرهاي، طوسي و سفيد براي محيطهاي اداري مورد استفاده قرار ميگيرد. استفاده از MDF هم زيبايي بيشتري به اين پارتيشن ميبخشد.
پارتيشنهاي آلومينيومي دوجداره با شيشههايي به ضخامت چهار ميليمتر ساخته ميشوند. شيشهها را ميتوان به صورت ساده يا طرحدار سفارش داد. اين پارتيشنها ميزان صدا را تقريبا حدود هفتاد درصد کاهش ميدهند.
براي انتخاب پارتيشن مناسب براي دفتر کار خود از ميان انواع مختلف پارتيشن در طرحها و رنگهاي مختلف بهتر است مزايا و معايب آنها را در نظر بگيريد و نوعي از پارتيشن را انتخاب کنيد که هماهنگ با دکوراسيون اداري باشد و علاوه بر زيبايي و بهبود جلوه دفتر کار از کارآيي خوبي برخوردار باشد.
طراحي دکوراسيون اداري نقش بسيار مهمي در روحيه کارکنان شرکتها و سازمانها دارد. رنگ و طرح مبلمان اداري، کفپوش و ديوارها در ايجاد آرامش روحي و تمرکز افراد در هنگام کار کردن بسيار تاثيرگذار است. پرده يکي از اجزاي اصلي دکوراسيون در فضاهاي مختلف است که علاوه بر تنظيم نور بر زيبايي محيط ميافزايد. در اين مقاله به اهميت پرده در دکوراسيون اداري ميپردازيم.
براي انتخاب پرده براي فضاي اداري در قدم اول بايد ابعاد فضا را در نظر گرفت. اگر تمايل داريد فضا بزرگتر از آنچه هست به نظر بيايد پردههايي با رنگهاي سفيد و روشن انتخاب کنيد اما اگر فضاي شما بزرگ است محدوديتي در استفاده از رنگهاي تيره نخواهيد داشت.
به نور فضاي مورد نظر توجه کنيد. اگر دفتر کار داراي نور طبيعي زياد باشد استفاده از پرده با رنگ روشن توصيه نميشود. نکته مهم ديگري که بايد در نظر گرفته شود هماهنگي رنگ پرده با رنگ کلي فضا و مبلمان اداري و کفپوشها است. رنگ پرده نبايد با رنگ فضاي اداري در تضاد باشد.
اگر پرده مناسبي براي فضاي اداري انتخاب نشود در هنگام روشنايي، نور را به طور کامل جذب نميکند يا اينکه ممکن است قابليت باز شدن کامل را براي بهرهگيري از نور را به هنگام صبح و بعدازظهر نداشته باشد و فضا را بيش از اندازه تاريک کند.
رنگ پرده اگر متناسب با فضا انتخاب نشود و بيروح و کسلکننده باشد قطعا کارآيي کارکنان را کاهش ميدهد. روانشناسي رنگها براي هر رنگ معنايي در نظر گرفته است. پردهها به عنوان يکي از اجزاي اصلي دکوراسيون با رنگ خود مفهومي را در ذهن مخاطب القا ميکنند. بسياري از اوقات صاحبان کسبوکارها از خلاقيت خود بهره ميگيرند و طرح يا مفهومي خاص در راستا با نوع کسبوکار را روي پرده چاپ ميکنند تا برند خود را در ذهن مخاطبان تثبيت کنند.
معمولا براي فضاي اداري پردههاي کرکرهاي، زبرا و شيد رول انتخاب ميشوند که به راحتي در ساعات مختلف روز امکان تنظيم نور فضا را فراهم ميکنند.
پردههاي کرکرهاي به صورت افقي و عمودي توليد ميشوند. پردههاي کرکرهاي افقي در سه نوع آلومينيومي، چوبي و طرح چوب ارائه شده است تا با توجه به نياز مشتري مورد استفاده قرار بگيرند.
پرده کرکرهاي آلومينيومي در قطرهاي 16، 25، 35 و 50 ميليمتري در بازار عرضه شده است. اين پرده در محيطهاي مختلف اداري براي بخشيدن فضايي رسمي و مدرن به محل کار استفاده ميشود. اين پرده با رنگبندي متنوع، دوام و طول عمر زياد و قابليت نظافت آسان انتخاب اول بسياري از صاحبان کسبوکارها است.
پرده کرکرهاي چوبي از قديميترين انواع پرده کرکرهاي است که با رگههاي چوب طبيعي يا مصنوعي ساخته ميشود. در سالهاي اخير از چوب زيبا و مقاوم بامبو نيز در ساخت آن استفاده ميشود که بسيار مورد استقبال افراد قرار گرفته است. پردههاي کرکرهاي چوبي در دو مدل با نوارهاي قيطاني و نوارهاي تسمهاي ساخته ميشوند که حالت تسمهاي از مقاومت و زيبايي بيشتري برخوردار است.
در انتخاب پرده کرکرهاي بايد به ابعاد قاب پنجره، ارتفاع سقف و پهناي تيغههاي پرده توجه کرد. معمولا پردههايي با ضخامت کمتر براي فضاهاي داخلي با مساحت کوچکتر و پرده کرکرهاي با ضخامت زياد براي فضاهاي بزرگتر مورد استفاده قرار ميگيرد. براي پنجرههاي کشيده يا پنجرههاي بزرگ نظير نماي بيروني موسسات بزرگ و بانکها بهتر است پرده کرکرهاي با تيغههاي بزرگ نصب شود. با در نظر گرفتن اهميت پرده در دکوراسيون اداري استفاده از پرده کرکرهاي في يا چوبي با قطر نامتناسب زيبايي فضا را تحت تاثير قرار داده و به صورت عضوي ناهمگون خود را نشان ميدهد.
پردههاي کرکرهاي را ميتوان به راحتي به صورت سايه روشن تغيير داد. تميز کردن اين پردهها به آساني انجام ميشود و به کمک يک دستمال نمدار امکانپذير است.
پردههاي کرکرهاي در رنگهاي مختلف در بازار موجود است و شما ميتوانيد با توجه به سليقه خود و متناسب با رنگ فضاي اداري آن را انتخاب کنيد.
پرده زبرا که از آن با عنوان پرده سايه روشن نز ياد ميشود از دو اسلايد پارچه به صورت نوار افقي تشکيل شده است. از پرده زبرا براي پوشش پنجرههاي بزرگ استفاده ميشود. اين پرده تنوع بسيار زيادي در طرح و رنگ دارد و نور فضا را ميتوان به راحتي با آن تنظيم کرد.
پرده شيد رول نيز براي پنجرههاي وسيع مورد استفاده قرار ميگيرد. روي پرده شيد رول ميتوان تصاوير دلخواه را به صورت سفارشي چاپ کرد.
در بعضي فضاهاي اداري مانند سالن اجتماعات از انواع پردههاي پارچهاي استفاده ميشود. اين پردهها غالبا از جنس مخمل، حرير و… انتخاب شده و به صورت ساده يا پليسه دوخته ميشوند. ممکن است براي زيبايي بيشتر والان هم براي پرده پارچهاي در نظر گرفته شود.
امروزه به ارگونوميک بودن وسايل اداري اهميت زيادي داده ميشود. آسيبهايي که در طولاني مدت براي کارمندان اداري ايجاد ميشود توليد کنندگان را در فکري انداخت که بتوانند وسايلي را توليد کنند تا مراقب سلامتي جسماني افراد باشد. نتيجه اين موضوع آنقدر مهم است که شايد حتي براي هيچ يک از ما چندان مهم نباشد. توقع ما از يک ميز اداري خوب چيست؟ اين موضوع بايد دقيقتر بررسي تا منجر به يک انتخاب عالي شود. در اين مقاله به شما در اين زمينه راهنماييهاي مفيدي ميدهيم؛ پس با ما همراه شويد.
براي خريد هر وسيلهاي مانند مبلمان اداري و … به خصوص در تعداد بالا توصيه ميکنيم به صورت حضوري به يکي از مراکز معتبر مراجعه کنيد. اين که جنس مورد نظر را از نزديک ببينيد در تصميمگيري نهايي شما تاثير ميگذارد. حتما براي شما هم پيش آمده که وقتي کالايي را به صورت اينترنتي خريد کردهايد با عکس آن تضادهايي دارد. گاهي اوقات در مرحله ويرايش عکس کالا اين مشکل به وجود ميآيد که نتوانند نور و رنگ و جزئيات کالا را به خوبي به واقعيت نزديک کنند. به همين دليل ممکن است باعث نيتي مشتري شود.
اين که براي ميز اداري ويژگيهاي خوب به کار ببريم کاملا به شغل و حرفه شما بستگي دارد. در واقع ممکن است يک ميز اداري براي مشاغل پزشکي کارآمد باشد، اما براي شرکتهاي استارت آپي مناسب نباشد. به همين دليل المانهاي مختلفي را براي انتخاب ميز اداري در نظر بگيريد.
اگر بخواهيم از سادهترين ويژگيها براي اين انتخاب شروع کنيم بايد به ظاهر ميز اداري توجه کنيم. دکوراسيون شما اولين موضوعي است که هر فرد جديد الورودي به آن توجه ميکند. با اين قضيه ميتواند تفکرات متفاوتي را به ذهن خود راه بدهد. بنابراين ظاهر ميز اداري موضوع مهمي براي کسب و کار شماست.
ميز اداري که به تازگي قرار است جزو دکوراسيون شما شود، بايد از لحاظ ابعاد، رنگ، سايز، وزن، نحوه قرارگيري و … با ديگر وسايل شما تناسب داشته باشد. اين تناسب ميتواند ظاهر دفتر اداري شما را زيباتر از قبل کند. درست است که سليقه شما هم براي اين کار بايد در نظر گرفته شود، اما انتخاب اين ويژگيها براي دکوراسيون اداري لازم است توسط متخصصان آن بررسي شود.
بعد از ظاهر ميز حتما و حتما به کيفيت آن دقت کنيد. جنس ساخته شدن آن بايد در حد مطلوب باشد تا خرج دوباره بر روي دستان شما نگذارد. در صورتي که يک جنس بي کيفيت خريداري کنيد براي مدتي شايد نياز شما را رفع کند اما بعد از آن پاسخگوي کار و فعاليت شما نيست. به همين دليل بهتر است از همان ابتدا يک انتخاب درست و هوشمندانه داشته باشيد.
نياز هر کارمند در فضاي اداري باهم متفاوت است. دليل اين تفاوت ميتواند در نوع شغلي و حرفه آنان باشد. براي مثال کارمندي که در بخش بايگاني مشغول به کار ميشود براي دستهبندي اوراق به تعدادي کمد و کشو در کنار ميز خود نياز دارد. براي وجود اين فضا بايد فکري داشته باشيد.
در هر صورت بهتر است قبل از ثبت سفارش براي ميز اداري خوب ، نياز کارمندان خود را بدانيد. براي اين کار ميتوانيد با آنها م کنيد. حتما به نتايج بهتري ميرسيد. گاهي در مرحله نيازسنجي کارمندان متوجه موضوعات جالبي ميشويم که تا به حال از زاويه ديد آنها به قضيه فکر نکردهايم. براي مثال شايد بهتر باشد شما حتي براي شرکت خود ميزهاي اداري گروهي تهيه کنيد تا استفاده بهتري از فضا داشته باشيد.
حتي آنها ممکن است براي رنگ ميز اداري هم نظراتي داشته باشند که کار را براي شما آسانتر کند. جميع اين مها را ميتوانيد در نهايت تحت اختيار يک کارشناس دکوراسيون قرار دهيد و از او هم نظراتي را بپرسيد.
براي اطلاعات بيشتر مقاله ” عوامل موثر در انتخاب ميز اداري ” را بخوانيد.
دفتر کار هر شخصي ميتواند مانند خانه دوم او باشد. به هر حال ما بيشترين ساعات طول روز را در محل کار سپري ميکنيم. بنابراين دکوراسيون فضاي کاري هم براي ما با اهميت ميشود. طراحي دکوراسيون يک فضاي اداري ميتواند باعث افزايش بهرهوري شود و بار رواني مثبتي براي کار و سازمان ايجاد کند. اما اين انرژي مثبت از سبکهاي متنوع در دکوراسيون سرچشمه ميگيرد.
مبلمان اداري همانطور که از نامش پيداست براي دفاتر اداري استفاده ميشود. بنابراين تفاوتهايي با مبلماني که براي منزل خود انتخاب ميکنيم خواهد داشت. همچنين اين موضوع بايد بررسي شود که مبلمان اداري را براي چه فضايي در نظر ميگيريد و مطابق با آن بايد چه نوع ميز اداري را انتخاب کنيد تا نماي جالبي از فضاي کاري شما بسازد. مبلماني که در فضاهاي لابي دفتر شما قرار ميگيرد سبک متفاوتي با مبلمان خريداري شده در اتاق مديريت است. براي اين که يک انتخاب صحيح و خريدي هوشمندانه داشته باشيد بهتر است با افرادي که سالها در اين حوزه تخصص و تجربه دارند م کنيد. آنها بر اساس حوزه فعاليت شما و دکوراسيون ادارهتان بهترين پيشنهاد را به شما ميدهند.
امروزه بسياري از شرکتها از سبک مدرن براي مبلمان خود استفاده ميکنند. متريالهايي که براي ساخت اين سبک مبلمان به کار برده ميشود از نوع مدرن و پيشرفته است. علاوه بر اين ظاهر نهايي آنها هم کاملا به صورت مدرن است. افرادي که اين سبک از مبلمان را براي دفاتر اداري خود انتخاب ميکنند به دنياي مدرن علاقمندند. آنها ميخواهند کسب و کار خود را با روشهاي جديد پيش ببرند. طرح مبلمان اداري مدرن از اشکال هندسي الگو گرفته است. البته طرحهاي سادهاي براي ساخت آن يکي از ويژگيهاي اين سبک است.
مبلمان اداري با سبک کلاسيک هم انتخاب مناسبي براي فضاهاي اداري است. بيشترين متريال استفاده شده در اين سبک، چوب است. چوب ميتواند نماي کلاسيکي به شرکت شما دهد که مورد پسند همه واقع شود. اين سبک بيشتر براي اتاق مديريت در نظر گرفته ميشود تا نماي کلاسيکي به اين اتاق دهد. رنگ چوب معمولا اين حس را به بيننده ميرساند.
اما گاهي رنگ ديگري براي چوب در نظر گرفته ميشود تا سبک را به سمت مدرن هم پيش ببرند. از همين رو مطابق با سليقه مشتري و ديگر وسايل موجود رنگي براي چوب انتخاب ميشود تا همخواني مناسبي با دکوراسيون اداري داشته باشد.
اين که کدام سبک مبلمان اداري را براي شرکت خود انتخاب کنيم نياز به دقت دارد. اگر اين کار برايتان مشکل باشد کارشناسان گروه مکعب به شما کمک ميکنند تا بهترين انتخاب را داشته باشيد. اين انتخاب ميتواند يکي از مهمترين خريدهاي دفتر اداري شما باشد. شما يک سبک خاص را براي شرکت خود بايد بپسنديد تا علاوه بر راحتي کارمندان، نماي چشمگيري هم داشته باشد. حتي ظاهر کسب و کار شما هم در دنياي امروزي مهم است. بنابراين بايد مبلمان اداري را طوري انتخاب کنيد تا با باقي وسايل و دکوراسيون شما همخواني داشته باشد.
شما بايد فضاي کلي محيط کاري خود را هم در نظر بگيريد. براي مثال اگر دفتر شما فضاي کافي براي اجراي يک دکوراسيون شيک را داشته باشد، ميتوانيد سبک سلطنتي را براي آن انتخاب کنيد. اين سبک مخاطبان شما را ياد قصرهاي بزرگ و با شکوه مياندازد . اما اگر متراژ اداره شما کم باشد، بهتر است از سبکهاي مينيمال يا مدرن استفاده کنيد. اين دو سبک در عين سادگي کمک ميکنند تا فضاي داخلي اداره شما را بزرگتر و دلبازتر نشان دهد. البته به رنگ مبلمان هم بايد دقت کنيد. به طور کلي مبلماني که از رنگهاي روشن ساخته شده باشد، براي فضاهاي کوچکتر مناسب است. اگر طرفدار رنگهاي تيره براي مبلمان اداري خود هستيد بايد دقت کنيد که فضاي مناسب و بزرگ در دفتر کار خود داريد يا خير. رنگهاي تيره فضا را از لحاظ متراژ، محدودتر و کوچکتر نشان ميدهد.
به طور کلي زماني به پارتيشن اداري نياز پيدا ميکنيم که بخواهيم فضايي را به هر دليل جداسازي کنيم. اين جداسازي بايد دلايلي داشته باشد، در غير اين صورت فضا هر چقدر بزرگتر باشد طبيعتا بهتر است.
براي انتخاب آن بايد مولفههاي مختلفي را چک کنيد. سادهترين و البته يکي از نکات مهم براي فضاي کاري توجه به رنگ وسايل و معماري داخلي ساختمان است. نميتوانيد براي هر قسمت هر رنگي که خواستيد انتخاب کنيد. چون که در اين صورت دفتر کاري شما پرستيژ خودش را از داده و شبيه به مهد کودک ميشود. بنابراين رنگي را انتخاب کنيد که مناسب نوع فعاليت کاري شما باشد و با باقي دکوراسيون شما همخواني داشته باشد. اگر بتوانيد اين هماهنگي را با مبلمان اداري ايجاد کنيد زيبايي خاص و چشمگيري در دفتر کاري خود خواهيد داشت.
پارتيشنها علاوه بر کاربردهاي زيادي که دارند ميتوانند جنبه بصري زيبايي براي دفتر کاري شما ايجاد کنند. در کنار پارتيشنهاي چوبي اگر نورپردازي مناسبي را انتخاب کنيد فضاي شرکت شما بسيار خاص ميشود. در ادامه با انواع پارتيشن و مزيتهاي پارتيشن چوبي آشنا شويد.
براي خريد و انتخاب پارتيشنهاي اداري لازم است در ابتدا انواع آن را بشناسيد. امروزه انواع پارتيشن در بازار وجود دارد. تنوع جنس، طرح و رنگ آنها به قدري است که شايد شما در براي انتخاب دچار سردرگمي کند. در چنين مواقعي ميتوانيد با گروه مکعب م کنيد تا با بررسي شرايط دفتر کاري شما و همچنين بودجه شما بهترين پيشنهاد را به شما معرفي کند.
پارتيشن اداري چوبي يکي از پارتيشنهاي پرطرفدار است که مزيتهاي زيادي هم دارد. حتي انتخاب مدل اين نوع پارتيشن هم نياز به بررسي دارد. اين مدل نيز انواع مختلفي دارد که بر اساس سفارش شما ساخته ميشود. پارتيشنهاي چوبي به صورت قابل حمل هم توليد ميشوند که بتوانيد در هر فضايي که ميخواهيد استفاده کنيد.
پارتيشنهاي اداري شيشهاي هم نوع ديگري از پارتيشن هستند که نماي زيبايي به دفتر کاري شما ميدهند. براي اين نوع پارتيشن خلاقيتهاي زيادي را ميتوانيد براي زيباتر شدن آن داشته باشيد. اما يکي از مشکلات پارتيشن شيشهاي اين است که حريم خصوصي در آن به خوبي حفظ نميشود. البته شما ميتوانيد نوع شيشه آن را مات انتخاب کنيد و سفارش دهيد.
پارتيشن آلومينيومي علاوه بر اين که سبک هستند مقاومت خوبي هم دارند. قيمت آنها مناسب است و موضوعي که شايد شما را براي خريد آن دودل کند احتمالا ظاهر آن است.
پارتيشنهاي چوبي به دليل تنوع طرح و رنگ ميتوانند زيبايي منحصر به فردي براي دفتر کاري شما ايجاد کنند. مدلهاي متنوع آن را بررسي کنيد و بر اساس نياز و سليقه خود بهترين مدل آن را انتخاب کنيد. اين پارتيشنها در رنگهاي متنوعي ساخته ميشوند که بتوانند با رنگ سازماني و شرکت شما هماهنگ شوند.
پارتيشنهاي چوبي هم به صورت قابل حمل و هم ثابت قابل سفارش هستند. در نوع ثابت آن نگران افتادن يا آسيب ديدن آن نميشويد. همچنين حريم خصوص افراد در مدل ثابت آن بهتر حفظ ميشود زيرا از بخش زيادي از انتقال صدا به فضاهاي ديگر جلوگيري ميکند.
براي انتخاب اين پارتيشن راه ديگري هم جلوي رويتان است. شما ميتوانيد يک پارتيشن ترکيبي از عنصر چوب و شيشه داشته باشيد. يعني در قسمت بالايي پارتيشن، شيشههاي مات يا ساده کار شده باشد و باقي آن از جنس چوب ساخته شود. با اين کار انتقال نور هم به بخشهاي ديگر فضا هم امکانپذير ميشود.
چوب عايق مناسبي براي سر و صداهاي محيط است. اگر دفتر کاري شما محيط شلوغي دارد ميتوانيد اين نوع پارتيشن را انتخاب کنيد و سفارش دهيد. با اين کار حجم زيادي از سر و صداي محيط کاهش پيدا ميکند و سر و صداهاي افراد به اتاقهاي ديگر نميرسد.
پارتيشنهاي چوبي طرفداران زيادي دارد. عنصر چوب احساس گرما و صميميت را به مخاطب ميرساند و البته دکوراسيون کلاسيک براي فضاي انتخابي ايجاد ميکند.
براي اطلاعات بيشتر مقاله ” درباره پارتيشن چوبي بيشتر بدانيد ” را مطالعه کنيد.
انتخاب نوع مبلمان براي دفتر کاري يک نوع دغدغه است. شايد خودمان از پس اين موضوع بربياييم. اما چه نوع پارچهاي براي مبلمان اداري انتخاب کنيم؟ در اين مقاله ميخواهيم با انواع پارچه مبل و انتخاب پارچه براي مبلمان اداري آشنا شويم.
همان قدري که متريال ساخت اسکلت مبلمان مهم است، جنس پارچه آن هم اهميت زيادي دارد. براي انتخاب نوع مبلمان بايد تکليف کاربرد آن را مشخص کنيد. اين که مبلمان قرار است در چه فضايي قرار گيرد و ميزان استفاده از آن تا چه حد است.
با خريد پارتيشن اداري و قرار دادن آن در فضاي اداري، احتمالا يک فضاي ديگر با اين جداسازي براي خود ايجاد کردهايد. اين فضاي جديد نياز به مبلمان اداري جديد دارد. بسته به نوع کاربرد اين اتاق بايد دکوراسيون اداري مخصوص به آن را بچينيد. اگر براي اين مرحله دچار سردرگمي شدهايد، کارشناسان با تجربه مکعب گروپ شما را راهنمايي ميکنند تا دکوراسيون در خور شرکت خود را داشته باشيد.
پارچه مبل يکي از مهمترين قسمتهاي مبلمان است. کيفيت اين پارچه بايد به قدري باشد که با قيمت مبلمان به صرفه باشد. براي انتخاب انواع پارچه مبلمان گزينههاي زيادي داريم که در ادامه برايتان توضيح ميدهيم.
پارچه مخملي براي مبلمان يکي از پرطرفدارترين گزينههاست. اين پارچه براي مبلمان کلاسيک و سلطنتي مناسب است. بافت و رنگ اين نوع پارچه تنوع زيادي دارد. جنس مخمل کيفيتهاي گوناگوني دارد. کيفيت آن را از روي تراکم بافت مشخص ميکنند. يعني هر چقدر تراکم پارچه مخمل بيشتر باشد کيفيت آن بهتر است.
جنس ساتن يکي ديگر از انواع پارچه براي مبلمان است. اما به دليل نگهداري سخت از آن، طرفداران زيادي ندارد.پارچههاي ساتن به راحتي آلودگي را به خود جذب ميکنند و حتي جنس مستحکمي هم ندارند. اما زيبايي خاصي دارند.
اگر طرفدار مبلمان چرم هستيد به شما تبريک ميگويم. اين جنس هم زيبايي منحصر به فردي دارد و هم از استحکام خوبي برخوردار است. البته چرم هم ميتواند کيفيتهاي متفاوتي داشته باشد. نگهداري از مبلمان چرمي هم قواعد خاص خودش را دارد که با رعايت کردن آن طول عمر مبل را افزايش ميدهيد.
يکي ديگر از انواع پارچه براي مبلمان اداري، پارچه مبل مازراتي است. در اين نوع پارچه که کيفيت قابل توجهي دارد انواع رنگ از اين جنس موجود است تا بر اساس طراحي دکوراسيون اداري شما براي مبلمان انتخاب شود.
البته پارچههاي متنوع ديگري هم در بازار موجود است که ميتوانيد بر طبق سليقه خود آن را انتخاب کنيد. اما چند نمونهاي که براي شما مثال زديم، پرطرفدارترين جنس پارچه براي مبلمان هستند.
براي قدم اول نوع کاربرد مبلمان را بررسي کنيد. بايد بدانيد که اين مبلمان را در چه محيطي ميخواهيد قرار دهيد. اين که مبلمان در فضاي لابي شرکت قرار ميگيرد يا اتاق جلسه، کاملا جاي بررسي دارد. به همين دليل شما بايد براي هر قسمت از فضاي اداره خود نوعي از مبلمان را با رنگ و طرح خاصي سفارش دهيد.
بهتر است براي اتاق جلسات فضاي کاري خود از پارچههاي چرمي انتخاب داشته باشيم. اين نوع پارچهها نماي کلاسيک و زيبايي به فضاي کاري ما ميدهند. براي فضاهاي اتاق انتظار، فضاي استراحت کارکنان، از مبلمان با پارچه مازراتي انتخاب کنيد که طرح و رنگهاي متفاوتي دارد. براي اتاق استراحت يا بازي کارکنان ميتوانيد رنگ پارچه براي مبلمان اداري را رنگارنگ در نظر بگيريد تا روحيه آنان را شاداب کند.
البته طرح و رنگ مبلمان اداري تمام ماجرا نيست. شما موضوعات ديگري را هم بايد مورد بررسي قرار دهيد. وقتي مبلماني را براي فضاي اداري خريداري ميکنيد بايد براي نظافت آن هم فکري کرده باشيد. در اين ميان تميز کردن مبلمان چرمي راحتتر است. مبلمان از جنس پارچه مخملي ممکن است شما را در اين امر به دردسر بيندازد. پارچههاي مخمل به سادگي مواد را به خود جذب ميکنند و تميز کردن آن زمان بر است.
خريد و همينطور فروش مبلمان اداري نيازمند آگاهي از نکاتي است که با رعايت کردن آن از جانب خريدار و فروشنده باعث رضايتمندي دو طرفين ميشود. در ادامه ميخواهيم درباره اين نکات با شما صحبت کنيم.
براي مبلمان اداري ، مهمترين قسمت نحوه قيمتگذاري آن است. فروش لوازم اداري بايد بر اساس کيفيت و کاربرد آن قيمت گذاري شود. براي اين مرحله نياز است استانداردهاي اجناس اداري قبل از فروش بررسي شود و بهترين قيمت آن براي مشتري در نظر گرفته شود. با اين حساب هر کالايي که گرانتر باشد، قاعدتا جنس بهتري ندارد.
حتما ضرب المثل “هرچقدر پول دهي، آش ميخوري” را شنيدهايد. امروزه مواردي در بازار وجود دارد که ميتواند اين گفته را نقض کند. بنابراين بهتر است به اين ضرب المثل تکيه نکنيد و خودتان براي کالاي مورد نظر وارد تحقيق شويد. در اين صورت اگر با بررسي تمامي جوانب مبلمان اداري مورد نظر خود را خريداري کنيد، احتمال اين که پس از خريد از کار خود پشيمان شويد، بسيار کم ميشود.
براي خريد مبلمان اداري بايد به بودجه خود دقت کنيد. اين مسئله به خصوص براي شرکتهايي که به تازگي مرحله تاسيس را پشت سر گذاشتهاند، موضوع مهمي است. چرا که بايد هر قدمي براي کارهاي شرکت برميدارند بسيار سنجيده باشد تا در حساب و کتاب کلي و مخارج شرکت خللي ايجاد نکنند.
بسياري از فروشگاهها براي قسمت فروش مبلمان اداري خود کارشناسان با تجربهاي را استخدام ميکنند تا بتوانند راهنماييهاي درستي به مشتريان بدهند. آنها بر اساس تجربه خود سعي ميکنند نيازهاي شما را براي اين خريد بسنجند و با سلايق شما آشنا شوند.
براي خريد مبلمان اداري به عنوان خريدار بهتر است کارايي مبلمان را براي دفتر اداري خود بسنجيد. وقتي بودجه شما براي خريد کالاها محدود باشد، اين موضوع حساسيت بيشتري هم پيدا ميکند. بنابراين از خريد کالاهايي که کاربردي براي شما ندارند و تنها جنبه تزييني و تغيير دکوراسيون دارند پرهيز کنند. بسياري از اجناس در بازار هستند که علاوه برا کاربردي بودن ميتوانند تغيير مناسبي براي فضاي کاري شما ايجاد کنند. پس بهتر است براي خريد به سراغ چنين وسايلي برويد.
يکي از مهمترين نکاتي که براي خريد مبلمان اداري بايد در نظر بگيريد اين است که بر اساس نوع کاري که در شرکت انجام ميدهيد وسايل اداري را خريداري کنيد و در نهايت دکوراسيوني که براي فضاي کاري خود ميچينيد گوياي کار و حرفه شما باشد.
براي مثال اگر حوزه کاري شما در زمينه فعاليتهاي حقوقي و امور وکالت است، بايد مبلمان رسميتري خريداري کنيد. پيشنهاد ما خريد مبلمان راحتي با پارچه چرمي، که بهتر است رنگ آن تيره باشد. البته از سبکهاي ديگري نيز ميتوانيد براي دفتر حقوقي خود استفاده کنيد. در مقابل اگر حوزه فعاليتي شرکت شما يک رسانه اينترنتي يا يک استارت آپ باشد بهتر است از رنگهاي شادتري براي فضاي کاري خود استفاده کنيد. محيطها و دکوراسيون خشک و بيروح براي اين شرکتها ميتواند از کارايي نيرو بکاهد. بهترين کار اين است که براي شرکت خود يک نيروي طراح دکوراسيون اداري استخدام کنيد و مراحل تغيير را با م او پيش ببريد. خريد مبلمان اداري تنها يک بخش از تغيير دکوراسيون فضاي شرکت شماست.
امروزه تنوع طرحها و رنگ مبلمان اداري ممکن است ما را در لحظه خريد آن دچار سردرگمي کند. فروشندگان با مهارت بايد براي فروش مبلمان اداري دقت کنند که وفاداري مشتري به شما مهمترين موضوع سودآور براي شماست. چرا که اگر مشتري از کيفيت اجناس و خدمات پس از فروش شما راضي باشد ميتواند براي خريدهاي بعدي هم به شما مراجعه کند. علاوه بر اين ممکن است کالا و خدمات شما را به ديگر دوستان خود هم معرفي کند. اين موضوع ميتواند تاثير زيادي بر روي افزايش فروش شما داشته باشد.
زماني که براي تاسيس شرکت خود دچار مشغلههاي فراواني ميشويد، شايد به چيدمان فضاي اداري در مراحل آخر فکر کنيد. چيدمان براي فضاهاي مختلف يکي از نکات بسيار مهم است که معمولا توجه زيادي به آن نميشود. شما بايد براي استفاده بهينه از فضاي اداري خود نکاتي را بدانيد و با رعايت آن ميتوانيد فضاي بهتري را براي دفتر کاري خود ايجاد کنيد.
اصول چيدمان اداري ميتواند بر روي سرنوشت شرکت شما هم تاثير داشته باشد. اين چيدمان بهتر است از يک استاندارد پيروي کند. شايد بخواهيد با خريد پارتيشن اداري فضاي کار خود را سازماندهي کنيد. با اين کار ميتوانيد نظم بيشتري هم در اتاقهاي مختلف ايجاد کنيد.
قبل از اين که شروع به خريداري وسايل و چيدمان آنها کنيد، يک پيشنهاد برايتان داريم. در اين مرحله ميتوانيد نقشه فضاي خود را در بر روي يک کاغذ بکشيد و جاي وسايل را طراحي کنيد. با تصور اين کار در ذهن به نتايج بهتري خواهيد رسيد.
در صورتي که از استانداردهاي چيدمان فضا و مراحل انجام آن اطلاعاتي نداشتيد ميتوانيد با کارشناسان مجرب گروه مکعب تماس بگيريد و از آنها کمک بخواهيد. با افزايش استاندارد چيدمان در فضاي کاري ميتوانيد راندمان کار را هم بالا ببريد و متنظر پيشرفت تيم خود شويد.
براي چيدمان فضاي کاري لازم است استاندارد را رعايت کنيد. رعايت اين استاندارد باعث آسايش کارمندان و بهبود روند کاري به مرور زمان ميشود. در واقع براي تعريف استاندارد بايد بگوييم شرايط و قواعدي غام پسند است که باعث کيفيت کارايي شما شود.
اولين استاندارد براي فضاي اداري اين است که نظم را برقرار کنيد. منظور ما از نظم، نحوه چيدمان وسايل در کنار هم است. افراد در محيطهاي شلوغ نميتوانند تمرکز کامل داشته باشند. بنابراين بهتر است براي ايجاد نظم بيشتر، وسايلي که ممکن است براي شما دست و پاگير باشد را حذف کنيد. براي چيدمان فضاي کاري بايد متراژ فضا را در نظر بگيريد تا با ايجاد تغييرات کوچک دچار دردسر نشويد. در زمان چيدمان وسايل کمي آينده نگر باشيد. در محيطهاي کاري ممکن است نيروهاي بيشتري به تيم اضافه شوند و نياز باشد وسايل و ميز اداري به بخش مورد نظر اضافه کنيم. به همين دليل سعي کنيد وسايل را طوري خريد کنيد که در زمان تغيير دچار چالش زيادي نشويد.
براي ايجاد استاندارد در محيط کار بايد به عوامل مختلفي مانند نور محيط، ايجاد سيستم تهويه، تعداد کارمندان در هر فضا و نحوه چيدمان ميز و صندلي آنها در کنار هم و … بايد توجه کنيد.
راحتي کارمندان را در نظر بگيريد. براي ايجاد حس راحتي ميتوانيد کارهاي متنوعي انجام دهيد. براي مثال از صندلي و مبلمان اداري ارگونوميک استفاده کنيد. اين صندليهاي مراقب جسم شما هستند، به خصوص براي کارمنداني که ساعات طولاني را بايد پشت ميز بنشينند با گذر زمان دچار آسيبهايي در ستون فقرات خود ميشوند. با در نظر گرفتن راحتي آنها باعث ايجاد حس رضايت براي کارمندان خود ميشويد.
زاويه تابش نور خورشيد به داخل اتاق را در نظر بگيريد. اگر اين زاويه تابش به صورت مستقيم به مانيتورهاي افراد بتابد بعد از مدتي مشکلات زيادي براي چشمان آنها ايجاد ميکند. شما بايد چيدمان فضاي اداري خود را طوري ايجاد کنيد که کمبود يا زياد بودن نور طبيعي باعث آزار چشمهاي او نشود. همچنين اگر تابش نور طبيعي در اتاق به ميزان کافي نباشد بايد فکري براي آن داشته باشيد و از نورهاي مصنوعي کمک بگيريد.
چيدمان را طوري تنظيم کنيد که عبور و مرور بين بخشها آسان و در کمترين زمان صورت گيرد. بهتر است اتاق کارمنداني که تبادل نظر بيشتري با هم دارند را در کنار هم قرار دهيد.
براي خريد پارتيشن اداري عجله نکنيد. شما بايد نکاتي را قبل از خريد در نظر بگيريد. همچنين براي انتخاب بهترين پارتيشن که براي شرکت شما کارآمد باشد نياز به تجربه و تخصص داريد. اين تجربه و تخصص را همه ما نميتوانيم به دست آوريم چون داراي حرفههاي مختلفي هستيم. اما افرادي هستند که راهنماي خريد پارتيشن اداري را به ما ارائه ميکنند.
پارتيشنها مزيتهاي فراواني دارند. بسياري از مديران براي جلوگيري از انتشار صدا به خريد آن اقدام ميکنند. گاهي هم براي حفظ حريم خصوصي کارمندان لازم است به فکر جداسازي بخشهايي در شرکت خود باشيد. البته پارتيشنهاي اداري انواع مختلفي دارند که شما بر اساس نياز و همچنين بودجه خود خريد خود را انجام ميدهيد.
يکي ديگر از موضوعاتي که براي خريد پارتيشن اداري نياز است به آن توجه کنيد، رنگي است که توسط آن دکوراسيون اداري شما شکل ميگيرد. براي رنگ پارتيشن ميتوانيد از رنگ سازماني خود کمک بگيريد، يا بسته به حوزه شغلي خود از انواع رنگها براي انتخاب پارتيشن استفاده کنيد.
در ادامه مطلب ميخواهيم درباره راهنماي خريد پارتيشن اداري با شما صحبت کنيم.
قبل از اين که تصميم به انتخاب پارتيشن بگيريد و سريعا هزينه آن را پرداخت کنيد بايد نکاتي را در نظر گرفته باشيد تا وقتي کار از کار گذشت از کرده خود پشيمان نشويد.
در مرحله اول بايد کاملا فضاي مورد نظر را بررسي کنيد. هدفتان را از خريد پارتيشن بدانيد. آيا فقط زيباسازي فضاي برايتان مهم است يا براي اين مجزاسازي فکر مهمتري داريد؟ البته که ظاهر دفتر کاري شما هم به اندازه قابل توجهي مهم است اما اگر اين زيبايي با کاربردي بودن آن ادغام شود.
مرحله نيازسنجي بسيار مهم است. زيرا ممکن است شما يک پارتيشن چوبي و بدون پنجره براي قسمتي از دفتر کاري خود خريداري و نصب کنيد و بعد از آن متوجه شويد که باقي فضاي شرکت به واسطه اين پارتيشن تاريک و کم نور شده است. بنابراين اگر با کمبود پنجره در واحد خود مواجه هستيد، بهتر است از پارتيشنهاي ترکيبي استفاده کنيد که قسمتي از آنها براي انتقال نور به شکل پنجره هستند.
تعداد پارتيشن را مشخص کنيد. شما بايد بدانيد بر اساس متراژ شما قرار است فضاي مورد نظر را به چند بخش تقسيم کنيد و در داخل آنها چه تعداد کارمند قرار است حضور داشته باشند. براي اين که يک تصميم هوشمندانه بگيريد، بهتر است قبل از خريد با کارشناس طراحي دکوراسيون اداري م داشته باشيد. گروه مکعب با تجربه ارزشمند خود ميتواند به شما کمک کند.
با اضافه شدن نيروها، بايد دفتر کاري شما تغييراتي داشته باشد. ممکن است بودجه کافي براي اجاره يا خريد دفتر جديد نداشته باشيد که در اين صورت تصميم ميگيريد از فضاي فعلي به نحو احسن استفاده کنيد.
اما براي بررسي و خريد پارتيشن اداري براي دفتر کاري خودتان لازم است بهترين پارتيشني را انتخاب کنيد که پاسخگوي نيازهاي شما باشد. گران قيمتترين پارتيشن، بهترين پارتيشن براي شما نيست. شما بايد بر اساس حرفه کاري و نوع فعاليتي که در اداره انجام ميدهيد يک انتخاب صحيح داشته باشيد. علاوه بر اين بايد شرايط جوي منطقه خود را هم در نظر بگيريد و پارتيشني را انتخاب کنيد که در اثر رطوبت هوا آسيب نبيند. يک انتخاب درست شما را از پرداخت هزينههاي اضافي دور ميکند.
شايد تصور کنيد خريد يک پارتيشن ضعيف هم بتواند نياز شما را بر طرف کند. اما دقت داشته باشيد که ممکن است عمر آن کوتاه باشد و پولي که بابت خريد آن داده باشيد هم بيهوده باشد. براي اجتناب از چنين اشتباهي يک انتخاب درست داشته باشيد. شايد لازم باشد از سطح انتظار خود بيشتر هزينه کنيد، اما خيالتان از بابت پارتيشن اداري که ميخريد راحت شود.
پارتيشنهاي شيشهاي يکي از مدلهاي پارتيشن هستند که خودشان انواع مختلفي دارند. پارتيشن شيشهاي فريم لس، پارتيشن شيشهاي تک جداره، پارتيشن شيشهاي دوجداره. شما از هر يک از اين نوع پارتيشنها ميتوانيد پارتيشن شيشه اي هوشمند انتخاب کنيد. در ادامه با اين نوع پارتيشن اداري بيشتر آشنا شويد.
در گذشته پارتيشنهاي شيشهاي به کمک پردههاي کرکرهاي محدوديت ديد ايجاد ميکردند. اين پارتيشنها نياز به نظافت بيشتري داشتند، کرکرههاي آن بايد مرتبا تميز ميشدند، علاوه بر اين شيشه پارتيشن هم نياز به نظافت داشت. اما پارتيشنهاي هوشمند امروزي به دليل فقدان کرکره، زحمت کمتري براي نظافت دارند.
براي اجراي پارتيشنهاي شيشهاي شايد لازم باشد مبلمان اداري جديد خريداري کنيد. رنگ اين مبلمان را ميتوانيد با رنگ پارتيشن شيشهاي هماهنگ کنيد تا ترکيب زيبايي در دکوراسيون خود ايجاد کنيد.
اين شيشه براي اتاق مديريت کاربرد مناسبي دارد. چرا که در هنگام برگزاري جلسات ميتوان آن را به شکل مات تنظيم کرد و بعد از جلسات آن را به شکل شفاف درآورد. با شفاف کردن پارتيشن ميتوانيد عبور و مرور کارکنان را کنترل کنيد، همچنين با مات کردن شيشه ميتوانيد از عبور نور به داخل جلوگيري کنيد.
براي استفاده از اين نوع پارتيشن در اتاق کنفرانس دچار چالش نخواهيد شد؛ چرا که به راحتي از شيشه آن به عنوان ويديو پروژکتور ميتوانيد استفاده کنيد. البته اين پارتيشنها را ميتوانيد در ابعاد مختلف و مورد نياز خود سفارش دهيد و محدوديتي براي اين کار نيست.
برخي از ويژگيهاي اين نوع پارتيشن با انواع ديگر آن از جنس شيشهاي شبيه به هم است. براي مثال تمامي پارتيشنهاي شيشهاي امکان ديد را براي هر دو طرف امکان پذير ميکنند. با پارتيشنهاي شيشهاي ميتوانيد فضاي شيک و مدرني براي دفتر کاري خود ايجاد کنيد. هر کدام از آنها در ابعاد مختلف و رنگهاي مختلفي توليد ميشوند. براي اين که اين نوع پارتيشن بتوانند عايق سر و صدا هم باشند لازم است به خوبي فضاي مورد نظر را پوشش دهند. براي مثال قبل از سفارش ابعاد مورد نياز را اندازه گيري کنيد و سپس سفارش دهيد.
پارتيشنهاي هوشمند از جنس شيشه هم مانند انواع ديگر آن به سادگي نصب ميشوند. شما به کمک اين پارتيشنها ميتوانيد فضا را به صورت بهينه جداسازي کنيد. تنوع رنگ و مدل آن باعث جذابيت اين مدل شده است که به راحتي ميتواند قابل سفارش براي فضاهاي مختلفي باشد و با ديگر وسايل دکوراسيون اداري شما هماهنگ شود.
پارتيشنهاي هوشمند که با نام ديگر اسمارت گلس هم شناخته ميشوند، تحولي عظيم در دنياي دکوراسيون ايجاد کردهاند.
يکي از مهمترين ويژگي پارتيشنهاي شيشهاي، آنتي يووي بودن آن است. آنها خوبي در برابر اشعههاي خورشيدي هستند و اين اشعهها را از خود عبور نميدهند.
شما به کمک يک ريموت کنترل ميتوانيد مات يا شفاف بودن پارتيشن را کنترل کنيد. همچنين ميتوانيد مشخص کنيد که کدام يک از پارتيشنهاي شيشهاي عملکرد مشابهي با هم داشته باشند. براي مثال پارتيشنهاي قسمت شرقي را با هم تنظيم کنيد و پارتيشنهاي غربي را هم با هم هماهنگ کنيد.
البته کاربرد اين شيشههاي هوشمند بيشتر از اين صحبتهاست. شما ميتوانيد از آن براي حمام، اتاقهاي کنفرانس، لابي و … استفاده کنيد. در واقع اين پارتيشن براي هر قسمتي که گاهي لازم است فضاي اطراف آن ديد کامل داشته باشد و گاهي اين ديد در محدوديت وارد شود، مناسب است. با کمترين زمان ممکن و يک کليد ساده ميتوانيد اتاق کنفرانس خود را از معرض ديد پنهان کنيد و يا با همان کليد بر روي ريموت آن را به حالت قبل بازگردانيد.
نحوه چيدمان ميز کار براي هر فردي متفاوت است. اين که ميز اداري فرد را چگونه بچينيم بايد از دو جنبه مورد بررسي قرار بگيرد. اول اين که شغل فرد مورد نظر چيست؟ و اين که آيا اين چيدمان با سليقه او هماهنگ است يا خير؟ براي پاسخ به اين سوال شايد لازم باشد زماني را صرف تحقيق و کسب اطلاعات کنيم.
بهترين کار اين است که با خود فرد صحبت کنيم، اما با تحقيق درباره حرفه او هم ميتوانيم بخشي از کار را جلو ببريم.
براي بسياري از کارفرماها مهم است که ميز کار فرد جديدي که استخدام کردهاند را از روز قبل از آمدن او آماده کنند. در مرحله اول بايد دقت کنيد که او براي انجام کارهاي خود به چه وسايلي نياز دارد. اگر به تازگي يک منشي استخدام کرده باشيد، او به احتمال زياد به زونکن، تقويم، تلفن، سالنامه و خودکار نياز دارد. قرار دادن همه اين وسايل بدون نظم و در يک سمت ميز اداري چندان جالب نيست.
اگر کارمند شما راست دست باشد، به احتمال قوي ماوس را با دست راست ميگيرد و اگر تلفن او زنگ بخورد، با دست چپ تلفن را برميدارد. البته اين فرضيات ميتواند براي افراد مختلف، تغيير کند پس ما هيچ ادعايي براي اين موضوع در اين مقاله نداريم.
براي چيدمان ميز کار لازم است کمي سليقه هم به خرج دهيد. براي مثال يک ست اداري روميزي براي خود خريداري کنيد. اين ست اداري ميتواند به صورت سفارشي بر طبق سليقه شما ساخته شود. لازم نيست هزينه سنگيني براي خريد در نظر بگيريد. شما بايد بدانيد که تنها وسايل ضروري که در طول روز چندين بار با آنها سر و کار داريد را بر روي ميز قرار دهيد. اگر وسيلهاي روي ميز شما قرار دارد که در طول روز ممکن است به آن نياز پيدا نکنيد، بهتر است فضاي ديگري را براي قرارگيري آن در نظر بگيريد.
خودکار و دفتر يادداشت عضو جدانشدني هر ميز اداري است. البته برخي از افراد هستند که ميخواهند يادداشتهاي خود را بر اساس تاريخ مشخص بنويسند، به همين دليل به جاي دفتر يادداشت، از سالنامه استفاده ميکنند.
امروز استفاده از کامپيوتر براي هر شغل اداري يکي از اامات محسوب ميشود. برخي از افراد هستند که ترجيح ميدهند ميز کار خلوتي داشته باشند. کيبورد يکي از وسايلي است که تقريبا فضاي زيادي بر روي ميز اشغال ميکند. شما ميتوانيد از پايههاي مانيتوري استفاده کنيد که کيبورد شما در قسمت زيرين آن جا شود. در اين صورت ميتوانيد در زمانهايي که به کيبور خود نيازي نداريد، آن را زير پايه مانيتور قرار دهيد و ميز کار منظمتري هم داشته باشيد.
براي ايجاد نظم بيشتر، زونکن و پروندههاي غير ضروري را از روي ميز به فضاي ديگري انتقال دهيد. بهتر است يک کمد يا قفسه در کنار ميز خود داشته باشيد تا وسايل غير ضروري را از جلوي دستان خود برداريد و در جاي ديگري از آنها نگهداري کنيد.
شما نميتوانيد تمامي وسايلتان را در يک سمت از ميز بچينيد و خودتان در سمت ديگري بنشينيد. بهترين کار اين است در پشت ميز اداري خود، طوري قرار بگيريد که از دو سمت راست و چپ احساس راحتي داشته باشيد. در قسمت وسط ميز قرار بگيريد و مانيتور خود را دقيقا روبروي خود قرار دهيد. ديگر وسايل مورد نيازتان را در دو سمت ميز ميتوانيد قرار دهيد.
اگر در قسمت راست ميز خود دفتر، خودکار و وسايل ديگر را قرار داده باشيد، در سمت ديگر ميتوانيد براي ايجاد توازن در چيدمان ميز کار خود يک گلدان زيبا بگذاريد. گلداني را انتخاب کنيد که رسيدگي زيادي نياز نداشته باشند، به اين ترتيب يک گلدان هميشه سبز خواهيد داشت.
برخي از ستهاي اداري هستند که زير مانيتور شما قرار ميگيرند و فضايي را در وسط ميز براي گذاشتن وسايلي مانند ساعت، گوشي تلفن همراه و … فراهم ميکنند.
آيا ميتوان يک سبک خاص قديمي را به صورت کامل در يک اداره يا دفتر کار پياده کرد؟ اين سوالي است که در اين مقاله سمانه ساز به آن پاسخ ميگوييم.
در پاسخ به اين سوال اگر در يک کلام بخواهيم به صورت خلاصه پاسخي بدهيم ميگوييم ميشود اما بستگي دارد. همين الان در بسيار از تجارت خانههاي تهران سبکي با استفاده از المانهاي سنتي طراحي داخلي ايراني اجارا ميشود. اين واقعيت است که يک تاجر فرش معتمد بازار در شرکت صادرات فرشهاي دستبافش بايد از انواع قاليهاي زيباي ايراني استفاده کند و به سختي ميتوان براي اين شرکت يک دکوراسيون اداري مينيمال را در نظر گرفت.
تغيير سبک دکوراسيون داخلي عملا سرچشمه گرفته از تغيير سبک کار در محيط کاري بود زماني حتي به ميز و صندلي براي دفاتر نيازي نبود و صاحبات مسند روي زمين و پشت يک ميز کوچک مينشستند.
با آمدن سيستم موسوم به بروکراسي دفاتر اداري هم شکل گرفتند و صندلي و ميز اداري هم جاي خود را در ميان کارمندان و مديران باز کردند.
ابزار وسايل اداري هر چند ده سال تغيير کردهاند شکل ماشينهاي تايپ تغيير کرد؛ پروندهها در زونکنهاي متفاوت دسته بندي شد و فايلهاي چوبي آهني با اشکال متفاوت در دفاتر سر در آوردند. دفتر يک رومه با دفتر بازرگاني و يا دفتر معماري کاملا شکلهاي متفاوتي به خود گرفتند. اين به چه دليل بود. جوابي بسيار ساده براي اين تفاوت فاحش بين دکوراسيون اداري مکانهايي که از آنها ياد کرديم بود آن هم به استفاده هر شغل از کاغذ باز ميگشت.
شايد تعجب کنيد که دکوراسيون اداري چه ربطي به کاغذ دارد. اما باور کنيد که اين صفحات سفيد سبک که هنوز در دست ما اين ور و آن ور ميشوند و سياه ميشوند و به سطل زباله سرازير ميشوند نقش عمدهاي در شکل دادن به ريخت و قيافه دکوراسيون اداري ما داشتند.
سه شغلي که در بالا نام بردم را در نظر آوريد. در يک دفتر رومه رومه نگاران روي چه کاغذهايي مينوشتند؟ کاغذهاي يادداشت و بعد هم محصول ياداشتهايشان را تايپ ميکردند. روي هر ميز يک ماشين تحرير کوچک بود و تلفنهاي بزرگ سيمدار مدام در حال زنگ خوردن. در رومه يادداشتها کمتر بايگاني ميشد براي همين قفسه ها و فايل هاي چندان زيادي براي بايگاني کاغذها دم دست نبود از اين رو از دفاتر باز براي اسکان رومه نگاران استفاده ميشد.
حالا به دفتر معماري فکر کنيد دکوراسيون اداري دفاتر معماري با قفسههايي معني مييافت که در آنها کالکهاي لوله شده طراحي را طبقه بندي ميکردند. همين طور يک يا چند يا چندين ميز رسم با چراغهاي مطالعه با صندليهاي کوچک براي آن که گاهي روي آنها بنشينند. اين کاغذهاي لوله شده کالک بودند که دکوراسيون يک دفتر معماري را تغيير ميداند.
اما به سراغ يک تجارتخانه برويم. دراينجا ليست و صورت وضعيت و فاکتور بود که در حجمهاي چند ده هزارتايي جا به جا ميشد و بايد بايگاني دقيقي روي آنها انجام ميشد. براي همين دکوراسيون تجارت خانهها از اتاقهاي تودرتو به همراه فايلها عظيم في تشکيل شده بود. فايلهايي که زونکنهاي متعددي را در خود جاي ميداد.
اما الان چه همه ما با کامپيوتر، تبلت، لپتاپ مانيتورهاي بزرگ 40 اينچي کار ميکنيم تجارتخانه با نرم افزارهاي حسابداري کار ميکند و تنها براي بايگاني ثابت چيزي را چاپ ميکنند. رومه نگاران و معماران هر دو پشت کامپيوتر هستند و حتي در دفاتر معماري مانيتورها ميتوانند نقشههاي کشيده شده را سه بعدي سازي کنند در حالي که روي صفحات کاغذي تنها يک بعد از کار ديده ميشد.
کاغذ هر روز در حال حذف شدن از معادلات اداري است. امضا ها ديجيتال ميشود و پرداختها الکترونيکي و از اين رو همه به فضايي نسبتا شبيه به يکديگر نياز داريم. حالا در اين وضعيت دکوراسيون اداري روز به روز به يک معيار واحد نزديک ميشود. اکنون به جاي آنکه دکوراتورهاي دکوراسيون داخلي به اين فکر کنند که چه وسايل اداري را بايد در دکوراسيون اداري يک سازمان و دفتر اداري جاي دهند به اين فکر ميکنند که افراد در يک دکوراسيون اداري چگونه با بهره وري بيشتري کار ميکنند. چگونه راحت ترند و از همه مهمتر چگونه از کار خود لذت ميبرند.
بيشترين و پر تعارضترين بخش دکوراسيون اداري قديم و جديد در همين بخش است. دکوراسيون اداري در عصر قبل از تکنولوژي و انفجار اطلاعات به فکر وسايل بود و اکنون به فکر آدمها.
گروه مکعب يکي از پيشروترين شرکتهاي طراحي دکوراسيون داخلي است. از اين رو هميشه به دنبال آن است که بهترين ترندهاي روز طراحي دکوراسيون اداري را براي مخاطبان خود فراهم آورد. اين که ترندهاي دکوراسيون داخلي در ايران قابل انجام است يا نه، خود موضوع ديگري است که البته ما معتقديم هر ترند طراحي دکوراسيون اداري و داخلي را ميتوان در ايران انجام دارد مهم خواستن آن است.
در اين مقاله به ميخواهيم معرفي راحتترين دکوراسيونهاي اداري مد روز بپردازيم. اين که چرا يک دکوراسيون اداري بايد در اوج راحتي باشد خود موضوعي مهم است و البته اين راحتي چگونه ميتواند به صورت يکسان و يکدست در يک دکوراسيون اداري اجرا شود.
هر کس تعريف خود را از راحتي دارد. هر کدام ما لباس کار و استراحتمان با يک ديگر متفاوت است. حال آنکه همه ما بدني داريم که ساختار آن واحد است. پس گذشته از سليقههاي گوناگون که ميتواند براي هر آدمي متفاوت باشد، استفاده از برخي المانها ميتواند بدن ما را در وضعيتي قرار دهد که کمترين فشار را تحمل کند و از اين رو اين ساختار بدني ماست که راحتي را تجربه ميکند.
پس اگر بخواهيم يک درجه خاص از راحتي را براي افراد فراهم کنيم، دو موضوع را بايد در دکوراسيون اداري خود لحاظ کنيم. نکته اول آن است که مجال اعمال سليقه را براي کارکنان در دکوراسيون اداريمان فراهم آوريم و دوم بهتر ساختار بدني را به خوبي بشناسيم و آن را در کمترين فشار ممکن قرار دهيم.
اين يک موضوع کاملا قابل اندازهگيري است که با بالا رفتن سطح راحتي بدني و فکري در محيط اداري بهرهوري کارکنان از ساعتهايي که در محيط کاري ميگذرانند نيز بالا ميرود.
ماجراي راحتي فکري و دکوراسيون اداري را در مقالهاي جداگانه بررسي ميکنيم و اين مقاله را ميخواهيم به راحتي بدني و فيزيکي در دکوراسيون اداري اختصاص دهيم.
يکي از عجيبترين يافتههاي اخير درباره حس راحتي آن است که ما بيشتر احساس خستگيمان، ناشي از اعمال فشار جاذبه است. يک موضوع بسيار مهم آن است که من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمين هستيم و اين جاذبه روي سلول به سلول بدن ما فشاري وارد ميکند. غواصها با فشاري بسيار بيشتر از جاذبه زمين در زير آب درگيرند، زيرا اين فشار جاذبه با فشار آب دريا توأم ميشود. فشاري که بعد از يک عمق خاص، ديگر تحمل ناپذير است و باعث مرگ آدم ميشود. اما از بررسي شرايط بدني کساني که کارشان غواصي است، فهميدهاند که 1? بهرهوري کار آنها بسيار پايين است 2? آنها چند برابر ديگران انرژي مصرف ميکنند.
پس هر چه درگيري ما با زمين بيشتر باشد کارمان سختتر است.
در اين مقاله ميخواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا کنم. جاذبه صفر زماني روي ميدهد که ما خارج از جو زمين باشيم. اين زمان بدن در بيوزني است و هيچ فشاري را تحمل نميکند. در اين حالت بدن ما مانند عکس زير قرار ميگيرد.
در ترندهاي جديد دکوراسيون اداري براي نزديک شدن به اين حالت تلاش بسيار خاصي صورت گرفته است. درگيري شما با جاذبه ميتواند با قرار گرفتن در اين حالت به حداقل برسد. صندلي و مبلمان اداري معمول تا حدي در اين راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نميکردند.
يکي از اصلي ترين دلايل اين که ما در دکوراسيون اداري خود به وضعيت جاذبه صفر نزديک ميشديم اما آن را نميتوانستيم اجرا کنيم آن بود که ميزهاي اداري جايي را براي بالا آمدن ناحيه مياني بدن باقي نميگذاشتند و ما براي چشم دوختن به کاغذها بايد بدن را در زاويه حاد 45 تا قائم درجه قرار ميداديم، حال آن که در وضعيت جاذبه صفر زاويهاي 128 درجه در ناحيه شکم و لگن ايجاد ميشود.
اما اکنون با حذف تدريجي اما بسيار مستمر کاغذ و کاغذ نويسي از سيستمهاي اداري و جايگزيني آن با اتوماسيونهايي که در کامپيوترها و لباپها جاي داراند، ديگر نيازي چنداني به ميزهاي کار نداريم. از اين رو دکوراسيونهاي اداري ميزها را کوچک و ساده ميکنند و صندليهاي اداري را پيچيده تر.
وجود يک پشت سري در اين حالت صندليها ميتواند گردن را در بهترين حالت خود نگه دارد و همين طور زيرپاييها که پا را در حالت نيم باز قرار ميدهند. ميز اداري با حذف کشوها و کمدهاي زيرين خود، جاي حرکت پاها را فراهم ميآورد. بايد براي اين که کامپيوتر، لپتاپ و موبايل شما به شارژ، کابل شبکه و انواع سيمهاي برق و ديتا وصل شود، تمهيدي انديشيد که البته هيچ مشکلي ندارد و در اين ميزهاي به شدت خلوت، ميتوان حتي دهها رشته سيم را جاساز کرد. براي بالا بردن سطح تمرکز کاربر دکوراسين داخلي شيلدهايي در اطراف ميز کار نصب ميشود تا سمت نگاه به مانيتور دوخته شود.
در پي استفاده از همين وضعيت جاذبه صفر است که صندليهاي ورک استيشن نيز روز به روز در حال گسترشاند و شايد بتوان نزديک ترين وضعيت به جاذبه صفر را در اين دسته از صندليها پيدا کرد.
استفاده از انواع صندليها که بتوانند بدن را نزديک به حالت درازکش قرار دهند موضوعي است که بايد به آن فکر کرد. به هر حال راحتي در محيط کاري يکي از مهمترين عناصر بالا برنده بهرهوري است. ما نيز در گروه مکعب براي اين هدف در کنار شما هستيم.
ميز مديريت هميشه در يک اداره و يا شرکت يک موضوع مهم حساب ميشود.
اين نوع ميز اداري گاهي نمادي از صلابت و موفقيت يک شرکت است. از اين رو گاهي حتي در شکل و شمايل ميز مديريتي ميتوان اين صلابت و قدرت را ديد. در اين مقاله ميخواهيم ميان ميز مديريتي سلطنتي و ميز مديريتي کلاسيک فرقهايي ايجاد کنيم و اين دو مفهوم را بيشتر بشناسيم. ميز مديريتي به صورت قدمي آن تشکيل ميشد از سطوحي ساخته شده از بهترين انواع چوب که روي آن منبت کاريهايي هم انجام ميدادند. ميزهاي مديريتي بسته به فرهنگ آن کشوري که از آن استفاده ميشد امکان داشت تفاوتهايي هم با هم داشته باشند. در آلمان قبل از جنگ دوم جهاني ميز مديريتي چندان منبت کاري نداشت و فقط بزرگتر از انواع ميزهاي کارمندي بود.
چرم دوزي هم يکي ديگر از اجزاي ميز مديريتي است. به خصوص در استايلهاي انگليسي که هماهنگي چشم نوازي بين ميز و مبلمان اداري به وجود ميآمد.
چوب لاک الکل خورده بلوط، گردو و ساج چوبهايي بودند که در دوران گذشته بسيار بيشتر از دوران ما يافت ميشد و نجاراني که به ساخت اين دسته از ميزها ميپرداختند بسيار دست و دلبازانه به استفاده از اين دسته از چوبها ميپرداختند. ميزهايي به نسبه سنگين که به حد نهايت سمباده ميخوردند و با لاک الکل آنها را جلا ميدادند.
نقش چوب و طرح هاي چهارگوش بسيار ساده ميتوانست مشخصه اين طرحها باشد. بعد از مدتي هم چندين کشو به اين ميزها اضافه شد. بعد از رواج يافتن روکشهاي پلياستري، اين دسته از روکشها جايگزين لاک الکل شد. ولي در کل اين دسته از ميزها چندان تغييري را به خود نميديدن و ساليان سال طرحي يک نواخت و البته بسيار کاربردي و شکيل داشتند.
اين طرح را ميتوان طرحي کلاسيک براي ميز مديريتي دانست طرحي که اکنون هم در برخي موارد ساخته ميشود اما سادگي و بيآلايشي آن چندان طرفدار ندارد.
در مدلهايي که به ميز مديريتي سلطنتي مشهورند. ديزايني به شدت اغراق شده را شاهديم. اما قبل از آن که به چند و چون اين روش ساخت ميز و مبلمان مديريتي بپردازيم بايد يک نکته مهم را در اين باب بيان کنيم. در سرچ کوتاهي در گوگل به راحتي در مييابيم که بسياري از فروشندگان ايراني، ميز مديريتي سلطنتي را ميز مديريتي کلاسيک ميپندارند، که از نظر ما کار چندان مناسبي نيست. ميز مديريت يا ميز کار دفاتر قديمي ميزهايي بسيار ساده بودند و شما در عکسهاي مربوط به اوايل قرن بيستم اين دسته از ميزهاي بسيار بيآلايش و کاملا معمولي را پيدا ميکنيد.
اما ميز مديريت سلطنتي چيست. درباره ميز مديريتي سلطنتي بايد گفت اين دسته از ميزها نمايشگر اوج هنر ظريف کاري روي چوباند. چوب آبنوس و ديگر انواع چوبهاي اعلاي جنگلي با پايههاي خراطي شده با نقوش مختلفي از حيوانات و انواع گياهان خيالي و مينياتوري. فرم ميز اغلب همراه با قوسهايي در قسمت رو به رويي است که قرينه آن در قسمت پشت ميز، جايي که کاربر پشت آن مينشيند، تکرار ميشود. در فرمهاي سلطنتي تقريبا و به صورت معمول خبري از فرم ال يا ديگر فرمهاي ميز مديريتي نيست. همين طور به واسطه انواع تزييناتي که در اين نوع از ميزها به کار ميرود شما جايي براي اضافه کردن انواع وسايل و امکانات کاربردي امروزي را نداريد. يعني اگر بخواهيد کابل شارژ موبايلتان را از يک هاب داخل ميز رد کنيد، دچار يأس فلسفي ميشويد؛ زيرا حتي موبايلتان را نميتوانيد در انواع معمول اين اينگونه ميزها به شارژ وصل کنيد.
اين دسته از ميزها برعکس ميزهاي کلاسيک که اغلب تک رنگ بودند، دو يا چند رنگ ساخته ميشوند. البته رنگ آنها به واسطه استفاده از چند نوع چوب در ساختار آنها است. جلال و جبروت ميز مديريتي سلطنتي به همين يکي دو صنايع دستي به کاررفته روي چوب ختم نميشود. ديگر هنر دستي که در اين نوع از ميزهاي به کار ميرود ورشو کاري و فکاري روي چوب است.
اين واقعيتي است که يک سلطان از همه چيز بينياز است. نه نيازي دارد به موبايل خود چشم بدوزد و نه حتي يک کامپيوتر را براي انجام کارها رو به روي خود داشته باشد. براي يک سلطان همه کارها را انجام ميدهند. خيل عظيمي از خدم و حشم پيرامون او هستند و دستورات او را فراهم ميکنند. از اين رو اين دسته از ميزها چندان نيازي ندارند که جايي براي شارژر موبايل يا رد کردن سيم لن داشته باشند.
توصيه ما به شما اين است که اگر سادگي و تفکر بيآلايش در عين حال اصيل را ميپسنديد يک ميز کلاسيک را انتخاب کنيد. با طرح چوبي اصيل ولي بدون هنرهاي زينتي زياد. اما اگر ميخواهيد حقيقتا مانند يک سلطان زندگي کنيد پس ميز مديريتي سلطنتي را جايگاه خود بدانيد.
درباره این سایت