نحوه چيدمان ميز کار براي هر فردي متفاوت است. اين که ميز اداري فرد را چگونه بچينيم بايد از دو جنبه مورد بررسي قرار بگيرد. اول اين که شغل فرد مورد نظر چيست؟ و اين که آيا اين چيدمان با سليقه او هماهنگ است يا خير؟ براي پاسخ به اين سوال شايد لازم باشد زماني را صرف تحقيق و کسب اطلاعات کنيم.
بهترين کار اين است که با خود فرد صحبت کنيم، اما با تحقيق درباره حرفه او هم مي‌توانيم بخشي از کار را جلو ببريم.
براي بسياري از کارفرماها مهم است که ميز کار فرد جديدي که استخدام کرده‌اند را از روز قبل از آمدن او آماده کنند. در مرحله اول بايد دقت کنيد که او براي انجام کارهاي خود به چه وسايلي نياز دارد. اگر به تازگي يک منشي استخدام کرده باشيد، او به احتمال زياد به زونکن، تقويم، تلفن، سالنامه و خودکار نياز دارد. قرار دادن همه اين وسايل بدون نظم و در يک سمت ميز اداري چندان جالب نيست.
اگر کارمند شما راست دست باشد، به احتمال قوي ماوس را با دست راست مي‌گيرد و اگر تلفن او زنگ بخورد، با دست چپ تلفن را برمي‌دارد. البته اين فرضيات مي‌تواند براي افراد مختلف، تغيير کند پس ما هيچ ادعايي براي اين موضوع در اين مقاله نداريم.
براي چيدمان ميز کار لازم است کمي سليقه هم به خرج دهيد. براي مثال يک ست اداري روميزي براي خود خريداري کنيد. اين ست اداري مي‌تواند به صورت سفارشي بر طبق سليقه شما ساخته شود. لازم نيست هزينه سنگيني براي خريد در نظر بگيريد. شما بايد بدانيد که تنها وسايل ضروري که در طول روز چندين بار با آن‌ها سر و کار داريد را بر روي ميز قرار دهيد. اگر وسيله‌اي روي ميز شما قرار دارد که در طول روز ممکن است به آن نياز پيدا نکنيد، بهتر است فضاي ديگري را براي قرارگيري آن در نظر بگيريد.
خودکار و دفتر يادداشت عضو جدانشدني هر ميز اداري است. البته برخي از افراد هستند که مي‌خواهند يادداشت‌هاي خود را بر اساس تاريخ مشخص بنويسند، به همين دليل به جاي دفتر يادداشت، از سالنامه استفاده مي‌کنند.
امروز استفاده از کامپيوتر براي هر شغل اداري يکي از اامات محسوب مي‌شود. برخي از افراد هستند که ترجيح مي‌دهند ميز کار خلوتي داشته باشند. کيبورد يکي از وسايلي است که تقريبا فضاي زيادي بر روي ميز اشغال مي‌کند. شما مي‌توانيد از پايه‌هاي مانيتوري استفاده کنيد که کيبورد شما در قسمت زيرين آن جا شود. در اين صورت مي‌توانيد در زمان‌هايي که به کيبور خود نيازي نداريد، آن را زير پايه مانيتور قرار دهيد و ميز کار منظم‌تري هم داشته باشيد.
براي ايجاد نظم بيشتر، زونکن و پرونده‌هاي غير ضروري را از روي ميز به فضاي ديگري انتقال دهيد. بهتر است يک کمد يا قفسه در کنار ميز خود داشته باشيد تا وسايل غير ضروري را از جلوي دستان خود برداريد و در جاي ديگري از آن‌ها نگهداري کنيد.
شما نمي‌توانيد تمامي وسايلتان را در يک سمت از ميز بچينيد و خودتان در سمت ديگري بنشينيد. بهترين کار اين است در پشت ميز اداري خود، طوري قرار بگيريد که از دو سمت راست و چپ احساس راحتي داشته باشيد. در قسمت وسط ميز قرار بگيريد و مانيتور خود را دقيقا روبروي خود قرار دهيد. ديگر وسايل مورد نيازتان را در دو سمت ميز مي‌توانيد قرار دهيد.
اگر در قسمت راست ميز خود دفتر، خودکار و وسايل ديگر را قرار داده باشيد، در سمت ديگر مي‌توانيد براي ايجاد توازن در چيدمان ميز کار خود يک گلدان زيبا بگذاريد. گلداني را انتخاب کنيد که رسيدگي زيادي نياز نداشته باشند، به اين ترتيب يک گلدان هميشه سبز خواهيد داشت.
برخي از ست‌هاي اداري هستند که زير مانيتور شما قرار مي‌گيرند و فضايي را در وسط ميز براي گذاشتن وسايلي مانند ساعت، گوشي تلفن همراه و … فراهم مي‌کنند.
درباره این سایت